Luminote + Odoo — szanse sprzedaży bez ręcznego wpisywania

The pain

System wie o firmie wszystko.
Poza tym, co powiedział klient.

Magazyn zgadza się co do sztuki. Szansa sprzedaży stoi na etapie sprzed miesiąca, bo aktualizuje ją człowiek, a nie dokument WZ.

Po rozmowie

Moduł CRM na końcu kolejki

Po rozmowie masz do wystawienia ofertę, do sprawdzenia stan magazynu i do odpisania na trzy maile. Aktualizacja szansy jest czwarta w kolejce i zwykle nie dochodzi do skutku.

Tygodniowo: 3,5 h
Na jedną rozmowę: 12 min

Spójność

Dane operacyjne idealne, sprzedażowe z pamięci

Faktury i stany magazynowe są dokładne, bo generuje je system. Etap szansy i powód przesunięcia terminu wpisuje człowiek dwa dni później, z tego, co zapamiętał.

Dokładność operacji: 100%
Dokładność CRM: z pamięci

Rotacja

Handlowiec odchodzi, kontekst z nim

Zostaje kartoteka kontrahenta i historia dokumentów. Nie zostaje: kto naprawdę decyduje, czego się obawia i dlaczego dwa razy przesunął termin.

Wdrożenie następcy: 2 tyg.
Kontekst w CRM: faktury

The fix

Ty rozmawiasz.
Odoo dostaje kontekst.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań i gotowego maila — a Odoo dostaje to samo, zapisane w module CRM.

Two-way sync A change in Luminote lands in Odoo. A change in Odoo comes back to Luminote. No more CSV exports and no more asking which version is current.
Field mapping on your terms Your own fields in Odoo — source, budget, stage, whatever you invented — are set up in the wizard. No code and no ticket to IT.
Never overwrites, never deletes A preview of changes before saving, duplicate contact detection, and a full history of who and when. Luminote adds and updates — deleting is left to you.
Odoo briefly unavailable? Nothing is lost Events queue up and retry with exponential backoff. A dead letter queue instead of a deal that vanished at some unknown point.

Luminote → Odoo

Last minute · ACME — discovery

Sync

John Whitfield (CFO)

john.whitfield@acme.com · captured from the call

+ Contact

Opportunity: ACME — 50 seats

Discovery → Demo booked · €17,000

Stage

Signal: budget confirmed by the CFO

Signal Score 9/10 · → custom field in Odoo

Signal

Task: quote for 50 seats

Anna Novak · due 28 Nov · high priority

Task

Meeting summary + email draft

Attached to the right opportunity · ready to send

Note

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Specifics

Co dokładnie ląduje w Odoo

Żadnego „integrujemy się z Odoo” bez dalszego ciągu. To jest pełna lista tego, co jedzie w którą stronę.

ContactFirst name, surname, job title, email, phone — recognised from the call.

⇄ 2-way

ContactDuplicates are detected by email and phone before anything is created.

CompanyName, industry, size, and any decision-makers mentioned on the call.

⇄ 2-way

KontrahentWe append to the existing record rather than creating a second one.

OpportunityValue, expected close date, product, and competitors if any were named.

⇄ 2-way

SzansaA stage change in Odoo comes back to Luminote, and the other way round.

Pipeline stageProposed from what was actually agreed — with a preview before saving.

⇄ 2-way

StageYour pipeline, your stage names. We impose nothing.

TasksExtracted from the call along with the due date and the owner.

⇄ 2-way

TaskTick it off in Odoo and it is ticked off here too.

Call summaryMEDDIC, SPIN, formal or bullet points — your choice.

→ 1-way

Notatka (log)Attached to the right opportunity rather than floating loose in the system.

Signal Score 0–10Budget, decision-maker, timeline, blockers — computed after every call.

→ 1-way

Pole własneYou pick the field in the wizard. You can filter and report on it.

Audio recordingProcessed in memory and discarded. It goes nowhere — including to us.

✕ never

—Odoo receives the conclusions from the call, not the call itself.

Scenarios

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „zwiększamy efektywność procesów sprzedażowych”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się prośbą o ofertę

Klient chce wycenę na 50 sztuk, z dostawą na luty, i wspomina, że decyduje zarząd. Teraz: szansa w Odoo jest już zaktualizowana, powstało zadanie „przygotować ofertę do czwartku”, a przy kontrahencie leży notatka z warunkami, które padły.

Czwartek, 8:05

Zebranie zarządu, pytanie o pipeline

Zwykle prezentujesz liczby, które ktoś wpisał w pośpiechu przed spotkaniem. Teraz: każda szansa ma etap zgodny z ostatnią rozmową i Signal Score mówiący, co ją realnie blokuje. Rozmowa jest o decyzjach, nie o wiarygodności danych.

Poniedziałek, 11:20

Przejmujesz osiemnaście szans po koledze

Zostały kartoteki kontrahentów i historia dokumentów. Teraz: przy każdej szansie leżą podsumowania rozmów — kto decyduje, co obiecano, czego klient się obawia. Dzwonisz w środę zamiast za trzy tygodnie.

Why it's worth it

Zostajesz przy Odoo.
Przestajesz je ręcznie karmić.

Nie proponujemy wymiany systemu, który prowadzi Wam całą firmę. Proponujemy, żeby jego moduł CRM przestał być najsłabszym ogniwem.

8 h

tygodniowo, które dziś znikają w robocie po rozmowie

7 min

od założenia konta do pierwszej rozmowy w Odoo

0

modułów poza CRM, które ruszamy

0

przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

You stay where you are

Odoo remains your system of record. After you authorise the connection, Luminote creates an automatic copy of the data on its side and keeps it in sync with Odoo both ways. When you disconnect the connector, that copy is deleted automatically. We ask your team for no new habits and we do not need a three-month implementation consultant.

Polish that needs no correcting

We handle Polish natively — including pro forma invoices, 60-day payment terms and how people actually speak in meetings. Plus 20 other languages if you sell beyond the region.

Buying signals in a Odoo field

A 0–10 Signal Score computed after every call: budget, decision-maker, timeline, blockers. It lands in your custom field, so you can sort the pipeline by it instead of guessing.

GDPR without the small print

Hosting in Frankfurt or Warsaw. Analysis on Mistral AI (Paris), transcription on Voxtral. No OpenAI, no GPT, and no trip across the Atlantic for your data.

Slack, if you want it

A new task, a signal, a deal at risk, a follow-up and the meeting summary go to the channel or DM you choose. The team knows what is happening without opening anything.

MEDDIC without the spreadsheet

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — filled in from the call rather than from memory at quarter end. It also works with SPIN and NEAT if that is how you operate.

Setup

Siedem minut. Bez wdrożeniowca.

Bez projektu wdrożeniowego i bez ruszania modułów, które działają.

STEP 01

You create an account

A 14-day trial with no card. No seat minimum — you can start alone and add the team later.

~2 min

STEP 02

You authorise Odoo

You connect the account in the wizard. Permissions cover only what we actually synchronise — nothing beyond that.

~2 min

STEP 03

You map the fields

You decide what from the call goes into which field in Odoo. The default mapping works immediately; you adjust the rest in the wizard.

~3 min

STEP 04

You call a customer

The first call after connecting gives you back the twenty minutes you no longer type in by hand.

done

FAQ

Questions that actually come up

The ones from demos, not the ones invented by marketing.

Do I have to migrate data out of Odoo?

You do not have to move anything by hand. After you authorise the connection, Luminote creates an automatic copy of the data on its side and keeps it in sync with Odoo both ways. When you disconnect the connector, that copy is deleted automatically. Odoo remains your system of record — we simply stop making you fill it in manually.

Mamy Odoo mocno dostosowane. Czy Luminote coś zepsuje?

Luminote zapisuje wyłącznie do modułu CRM i tylko do pól, które sam wskażesz przy mapowaniu. Pozostałe moduły — magazyn, księgowość, produkcja — zostają nietknięte.

Mamy Odoo na własnym serwerze. Zadziała?

Integracja łączy się z Waszą instancją przez API, więc kluczowe jest to, czy jest dla nas osiągalna z sieci. Przy instalacji lokalnej odezwij się do nas przed startem — ustalimy szczegóły zamiast obiecywać w ciemno.

Will Luminote overwrite fields I filled in myself?

No. Before every save you see a preview of the changes and can reject them. Luminote adds and updates, never deletes. Every change carries a history: who, when, and from which call.

What happens if Odoo is temporarily unavailable?

Nothing is lost. Events queue up and retry with exponential backoff, and whatever cannot be written lands in a dead letter queue and is visible in the panel. No deal disappears quietly.

Where does the recording of my call go?

Audio is processed in memory and never stored. Transcription runs on Voxtral, analysis on Mistral AI (Paris) — no OpenAI and no data leaving the EU. What remains is the result: summary, tasks, signals and the entry in Odoo.

FR