Luminote vs Fireflies.ai

Key differences

Based on publicly available manufacturer materials. As of 2026.

Luminote

Signal Score 0–10 for every deal — you know what to close this week
Auto-update 24 CRMs (2-way, not just note-taking)
Built-in MEDDIC/MEDDPICC framework with auto-tagging
Stakeholder mapping: Champion, Decision Maker, Blocker
Tryb głosowy Lumi Assistant — pytasz głosem, dostajesz odpowiedź bez klikania
Hosting in the EU, no model training on your calls
Polish, German, French recognized natively
Follow-up email generator customized for industry and style
Powiadomienia Slack — nowy task, signal score, deal-at-risk, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał lub DM

Fireflies.ai

Focused on transcription — no sales intelligence
No Signal Score and MEDDIC frameworks
Hosting in the USA — additional SCCs for EU customers
CRM sync = note saved, not full bidirectional synchronization
No role differentiation in the decision-making committee
Brak trybu tryb głosowy Lumi / głosowego asystenta
Generic AI — not adapted for the sales process
AI Apps plan changes prices — unclear cost structure

5 myths about Fireflies.ai

No beating around the bush.

"Fireflies = standard for notes." Standard, yes. But a note is 10% of the value — the rest is post-call action.

"Fireflies has AskFred — it's like a Signal Score." No. AskFred is a chat over transcription. Signal Score evaluates every deal automatically.

"All meeting AIs are the same." Fireflies is for everyone. Luminote is only for sales — hence 24 CRM integrations.

Czym właściwie jest Luminote

Luminote to AI-asystent sprzedaży zbudowany w Polsce przez LUMINOTE P.S.A. (Kraków), hostowany w UE (Frankfurt/Warszawa). Powstał z prostej obserwacji: handlowiec spędza więcej czasu na uzupełnianiu CRM-a niż na rozmowach z klientami. My to odwracamy — Ty rozmawiasz, Luminote robi resztę.

Pod maską: Mistral AI (Paryż) do analizy i Voxtral do transkrypcji w chmurze, plus lokalny Whisper open-source w przeglądarce dla wrażliwych spotkań. Bez OpenAI, bez GPT, bez wysyłania danych za ocean. Audio nie jest przechowywane — jest przetwarzane w pamięci i znika. Zostaje to, czego naprawdę potrzebujesz: podsumowanie, action items, update MEDDIC, draft maila do klienta, sygnały o ryzyku w dealu.

Luminote integruje się natywnie z 24 CRM-ami (HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Livespace, Firmao, Bitrix24 i kolejne) w trybie 2-way — bez migracji, bez zmiany Twojego stacku. Wyniki spotkań, taski, zmiany stage'ów i alerty trafiają tam, gdzie pracujesz: do CRM-a i na Slack (nowy task, signal score, deal-at-risk, follow-up, podsumowanie).

Interfejs po polsku, niemiecku i angielsku (kolejne języki w przygotowaniu). Trial 14 dni bez karty, bez minimum seats — potem Basic / Pro / Enterprise. RODO ✓, EU-only, bez Patriot Act, bez CLOUD Act.

✅ Wybierz Luminote, jeśli…

Your CRM is Pipedrive, Livespace, Firmao, monday, Zoho or one of 20 others — and you want a real sales assistant, not just a notepad.

⚙️ Wybierz Fireflies.ai, jeśli…

You need a simple meeting notepad for the entire company (sales, HR, product) — without sales intelligence.

FAQ

Real questions asked by customers.

Will Luminote replace Fireflies?

Yes — and it will add a layer that Fireflies doesn't have: CRM deal updates, buying signals, MEDDIC, stakeholder mapping.

Does Luminote also work for non-sales?

No — Luminote is for B2B sales. For product or HR, stick with Fireflies.

Can I use both at once?

Yes, but it's a waste of money. Luminote does everything Fireflies does, plus pipeline management.

Where is my data?

Exclusively in the EU. No model training on conversations. Full GDPR compliance.