Home page Integrations Microsoft 365

Microsoft 365 integration · Calendar and meetings · Live

Microsoft 365, w którym po spotkaniu coś zostaje.

Podłączasz Microsoft 365, a Lumi widzi spotkania w kalendarzu, dołącza do wybranych i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania i gotowy draft follow-upu.

Connect Microsoft 365 ← All integrations

Microsoft 365 ogarnia Wam kalendarz, pocztę, spotkania i pliki. Jeden login, wszystko na miejscu. Wszystko poza jedną rzeczą: nikt w tym pakiecie nie zapisuje, co padło na rozmowie o czternastej.

Ta luka ma swoją cenę i płacisz ją wieczorem, przepisując ustalenia z pamięci do maila. Luminote zamyka ją tam, gdzie już pracujecie.

The pain

Cały pakiet w jednym miejscu.
Ustalenia w żadnym.

Kalendarz wie kiedy, poczta wie do kogo, pliki wiedzą co. Nikt nie wie, na czym stanęło.

After the meeting

Follow-up pisany z pamięci

Wieczorem siadasz do maila i próbujesz odtworzyć, co dokładnie obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Meetings

Dwanaście callów, zero notatek

Kalendarz upchnął rozmowy jedna po drugiej. Nie ma pięciu minut na notatkę między nimi, bo tych pięciu minut nie ma w harmonogramie.

Spotkań tygodniowo: 12
Notatek: 2

CRM

Deal, który nie wie o spotkaniu

Rozmowa przesunęła sprawę o dwa etapy. W CRM-ie deal stoi tam, gdzie stał, bo nikt go nie ruszył.

Deali z martwym etapem: 1 na 3
Na jedno spotkanie: 12 min

The fix

Wy pracujecie jak dotąd.
Lumi domyka.

Lumi dołącza do spotkań z Waszego kalendarza, słucha i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania z właścicielami i gotowy draft follow-upu do wysłania z Waszej skrzynki.

Dołącza sam, bez wklejania linków Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Microsoft 365 i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie tylko do spotkań zewnętrznych.
Widoczny uczestnik, nie podsłuch Lumi dołącza pod własną nazwą i jest na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie, o którym druga strona nie wie, to nie funkcja, tylko problem prawny.
Ty wybierasz, co zostaje Tryb ephemeral kasuje audio i transkrypcję najpóźniej po 15 minutach. Tryb cloud przechowuje nagranie z szyfrowaniem AES-256, jeśli chcesz wracać do rozmów.
Wynik ląduje w CRM-ie, nie w kolejnym narzędziu Podsumowanie, zadania, sygnały i etap jadą prosto do Twojego CRM-a — jednego z 24, które obsługujemy natywnie.

Luminote → Microsoft 365

Last minute · ACME — discovery

Sync

John Whitfield (CFO)

john.whitfield@acme.com · captured from the call

+ Contact

Opportunity: ACME — 50 seats

Discovery → Demo booked · €17,000

Stage

Signal: budget confirmed by the CFO

Signal Score 9/10 · → custom field in Microsoft 365

Signal

Task: quote for 50 seats

Anna Novak · due 28 Nov · high priority

Task

Meeting summary + email draft

Attached to the right opportunity · ready to send

Note

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Specifics

Jak Lumi korzysta z Microsoft 365

Bez trybu ukrytego i bez niespodzianek. To jest dokładnie to, co się dzieje.

Spotkanie w kalendarzuTermin, uczestnicy, temat.

→ 1-way

Lumi dołączaDo wybranych spotkań albo automatycznie do zewnętrznych.

Przebieg rozmowyTranskrypcja z diaryzacją — widać, kto co powiedział.

→ 1-way

SummaryMEDDIC, SPIN, formal or bullet points — your choice.

Zadania i ustaleniaZ terminem i osobą odpowiedzialną.

→ 1-way

Zadania w CRMProsto do Twojego CRM-a, jednego z 24 obsługiwanych natywnie.

Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery.

→ 1-way

Pole własne w CRMMożesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

Audio recordingTryb ephemeral: znika najpóźniej po 15 minutach.

→ mode

Zależnie od ustawieniaTryb cloud przechowuje z szyfrowaniem AES-256, jeśli tego chcesz.

Spotkania wewnętrzneJeśli tak ustawisz.

✕ never

—Lumi po prostu nie dołącza. Bez wyjątków i bez pytania.

Scenarios

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „usprawniamy współpracę”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 14:00

Spotkanie z klientem prosto z kalendarza

Teraz: Lumi jest na miejscu, bo kalendarz powiedział mu o spotkaniu wcześniej. Po zakończeniu masz podsumowanie i zadania, zanim wrócisz do skrzynki.

Wtorek, 15:05

Follow-up, który już czeka

Dawniej: piszesz go wieczorem, z pamięci, ogólnikami. Teraz: draft jest gotowy w Twojej skrzynce, z konkretami z rozmowy. Sprawdzasz, poprawiasz jedno zdanie, wysyłasz.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

Teraz: otwierasz podsumowanie tamtego spotkania i czytasz, co dokładnie padło — bez przekopywania skrzynki.

Why it's worth it

Zostajesz przy Microsoft 365.
Przestajesz przepisywać wieczorami.

Nie zmieniamy tego, gdzie pracujecie. Zmieniamy to, ile z tej pracy musicie wykonać ręcznie.

spotkań tygodniowo streszczonych bez wysiłku

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

15 min

maksymalna retencja audio w trybie ephemeral

maili pisanych od zera po rozmowie

Nie zmieniasz sposobu pracy

Dalej spotykasz się na Microsoft 365. Zmienia się tylko to, że po spotkaniu nie musisz nic przepisywać.

Polish that needs no correcting

We handle Polish natively — including pro forma invoices, 60-day payment terms and how people actually speak in meetings. Plus 20 other languages if you sell beyond the region.

Sygnały zakupowe w polu Microsoft 365

A 0–10 Signal Score computed after every call: budget, decision-maker, timeline, blockers. It lands in your custom field, so you can sort the pipeline by it instead of guessing.

GDPR without the small print

Hosting in Frankfurt or Warsaw. Analysis on Mistral AI (Paris), transcription on Voxtral. No OpenAI, no GPT, and no trip across the Atlantic for your data.

Slack, if you want it

A new task, a signal, a deal at risk, a follow-up and the meeting summary go to the channel or DM you choose. The team knows what is happening without opening anything.

MEDDIC without the spreadsheet

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — filled in from the call rather than from memory at quarter end. It also works with SPIN and NEAT if that is how you operate.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez instalowania czegokolwiek na komputerach zespołu.

STEP 01

You create an account

A 14-day trial with no card. No seat minimum — you can start alone and add the team later.

~2 min

STEP 02

Podłączasz Microsoft 365

Autoryzujesz Luminote i wskazujesz kalendarz, z którego Lumi ma brać spotkania.

~2 min

STEP 03

Ustawiasz tryb i zasady

Wybierasz tryb nagrywania i decydujesz, do których spotkań Lumi dołącza automatycznie.

~2 min

STEP 04

Pierwsze spotkanie

Lumi dołącza, słucha i po zakończeniu oddaje gotowe podsumowanie z zadaniami.

done

FAQ

Questions that actually come up

The ones from demos, not the ones invented by marketing.

Czy bot jest widoczny dla uczestników spotkania?

Tak, i to celowo. Lumi dołącza jako zwykły uczestnik z własną nazwą, widoczny na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie rozmowy, o którym druga strona nie wie, to nie jest funkcja, to jest problem prawny.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie reguł robi już każdy użytkownik Luminote.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Kto musi wyrazić zgodę na nagrywanie?

Obowiązek poinformowania uczestników leży po Twojej stronie i zależy od kraju. Bot ułatwia sprawę, bo jest widoczny na liście obecnych. W trybie ephemeral audio znika po przetworzeniu, co dodatkowo upraszcza rozmowę z działem prawnym.

Co się dzieje z nagraniem po spotkaniu?

To zależy od trybu, który wybierzesz. W trybie ephemeral audio i transkrypcja znikają najpóźniej po 15 minutach, a zostaje wyłącznie ustrukturyzowany wynik. W trybie cloud nagranie jest przechowywane z szyfrowaniem AES-256 i Row-Level Security, do coachingu i ponownej analizy.

Rozmawiamy po polsku, ale klient wtrąca angielski. Poradzi sobie?

Tak. Rozpoznajemy 21 języków natywnie, w tym polski, i radzimy sobie z przełączaniem języka w trakcie rozmowy. Diaryzacja rozdziela mówców, więc w podsumowaniu widać, kto co powiedział.

Microsoft 365 nie działa w próżni

Następne spotkanie domknie się samo.

14-day trial, no card. No seat minimum. Hosted in the EU.

Book a demo Start the 14-day trial

Microsoft 365, w którym po spotkaniu coś zostaje.