Home page Integrations Outlook

Email integration · Drafts · Live

Outlook, w którym follow-up już czeka.

Po rozmowie draft follow-upu czeka w Twoim Outlooku — z konkretami, które padły, terminami i zadaniami. Sprawdzasz, poprawiasz, wysyłasz.

Connect Outlook ← All integrations

Masz w skrzynce 2 847 nieprzeczytanych i solidne przekonanie, że część z nich przestała być aktualna sama z siebie. W tym stosie tkwi też follow-up, którego nie napisałeś po wtorkowej rozmowie — ten, który miał zamknąć temat.

Luminote nie posprząta Twojej skrzynki. Ale sprawi, że przynajmniej ten jeden mail będzie już napisany, zanim zdążysz o nim zapomnieć.

The pain

2 847 nieprzeczytanych.
I jeden nienapisany.

Follow-up przegrywa z pilnymi mailami codziennie. Codziennie też jest tym, który realnie posuwa sprzedaż do przodu.

Po rozmowie

Mail pisany z pamięci

Siadasz wieczorem i próbujesz odtworzyć, co obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Priorytety

Pilne wygrywa z ważnym

Follow-up nie ma deadline'u ani nikogo, kto go ponagli. Więc przegrywa z każdym mailem, który ma czerwoną flagę.

Średnie opóźnienie: 2 dni
Niewysłanych: 1 na 4

Ustalenia

Obietnice, o których pamięta tylko klient

Padł rabat i termin dostawy. W mailu tego nie ma, bo nie pamiętasz szczegółów. Klient pamięta doskonale.

Zapisanych ustaleń: część
Nieporozumień: za dużo

The fix

Ty rozmawiasz.
Draft czeka gotowy.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu w Twoim Outlooku czeka draft follow-upu z ustaleniami, terminami i zadaniami — do sprawdzenia i wysłania.

Follow-up gotowy, zanim wstaniesz od biurka Po rozmowie dostajesz draft w kontekście ustaleń — do sprawdzenia i wysłania z Twojej skrzynki w Outlook. Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.
Twój ton, nie ton generatora Draft trzyma się tego, co faktycznie ustaliliście, i Twojego sposobu pisania. Bez „mam nadzieję, że ten mail zastanie Pana w dobrym zdrowiu”.
Nic nie wysyła się samo Luminote przygotowuje treść. Decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie — nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez kliknięcia.
Ustalenia trafiają też do CRM-a Ten sam wynik, który idzie do maila, ląduje w Twoim CRM-ie: zadania, etap, notatka i sygnały.

Luminote → Outlook

Last minute · ACME — discovery

Sync

John Whitfield (CFO)

john.whitfield@acme.com · captured from the call

+ Contact

Opportunity: ACME — 50 seats

Discovery → Demo booked · €17,000

Stage

Signal: budget confirmed by the CFO

Signal Score 9/10 · → custom field in Outlook

Signal

Task: quote for 50 seats

Anna Novak · due 28 Nov · high priority

Task

Meeting summary + email draft

Attached to the right opportunity · ready to send

Note

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Specifics

Co dokładnie dzieje się ze skrzynką

Bez niespodzianek i bez wysyłania czegokolwiek za Twoimi plecami. To jest pełna lista.

Ustalenia z rozmowyTo, co realnie padło — nie ogólniki.

→ 1-way

Draft wiadomościGotowy w Outlook, do sprawdzenia i wysłania przez Ciebie.

Zadania i terminyKto, co, do kiedy.

→ 1-way

Treść follow-upuKonkrety zamiast „podsumowując nasze miłe spotkanie”.

Kontekst wcześniejszych rozmówŻeby follow-up nie zaczynał historii od zera.

→ 1-way

WątekDraft trafia w odpowiedni wątek, nie jako nowa wiadomość.

WysyłkaZawsze Twoją decyzją.

✕ never

—Nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Audio recordingPrzetwarzane w pamięci i kasowane.

✕ never

—Zostaje wynik, nie sama rozmowa.

Scenarios

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „automatyzujemy komunikację z klientem”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:45

Pięć minut po rozmowie

Dawniej: flaga „do zrobienia” i powrót do tematu w czwartek. Teraz: draft już jest, z terminem dostawy i rabatem, o których padła mowa. Poprawiasz jedno zdanie i wysyłasz.

Środa, 8:00

Poranny przegląd skrzynki

Teraz: zamiast listy rzeczy do napisania masz listę rzeczy do sprawdzenia i wysłania. To zupełnie inny rodzaj poranka.

Piątek, 12:00

Klient pyta o ustalenia sprzed miesiąca

Teraz: wszystko jest w wątku, bo follow-up był konkretny i trafił we właściwe miejsce. Odpowiadasz od razu.

Why it's worth it

Zostajesz przy Outlooku.
Przestajesz pisać od zera.

Nie zmieniamy Twojej skrzynki ani sposobu pisania. Dajemy pierwszą wersję, która ma już wszystkie fakty.

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

5 min

od końca rozmowy do gotowego draftu

maili wysyłanych bez Twojej akceptacji

przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zostajesz przy swojej skrzynce

Dalej piszesz z Outlook. Zmienia się tylko to, że pierwszą wersję follow-upu masz gotową od razu po rozmowie.

Polish that needs no correcting

We handle Polish natively — including pro forma invoices, 60-day payment terms and how people actually speak in meetings. Plus 20 other languages if you sell beyond the region.

Sygnały zakupowe w polu Outlook

A 0–10 Signal Score computed after every call: budget, decision-maker, timeline, blockers. It lands in your custom field, so you can sort the pipeline by it instead of guessing.

GDPR without the small print

Hosting in Frankfurt or Warsaw. Analysis on Mistral AI (Paris), transcription on Voxtral. No OpenAI, no GPT, and no trip across the Atlantic for your data.

Slack, if you want it

A new task, a signal, a deal at risk, a follow-up and the meeting summary go to the channel or DM you choose. The team knows what is happening without opening anything.

MEDDIC without the spreadsheet

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — filled in from the call rather than from memory at quarter end. It also works with SPIN and NEAT if that is how you operate.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez instalowania wtyczek i bez zmiany sposobu, w jaki korzystasz z poczty.

STEP 01

You create an account

A 14-day trial with no card. No seat minimum — you can start alone and add the team later.

~2 min

STEP 02

Podłączasz Outlook

Autoryzujesz Luminote w Outlook. Uprawnienia obejmują tylko to, co realnie potrzebne do przygotowania wiadomości.

~2 min

STEP 03

Ustawiasz styl i szablony

Wskazujesz ton i szablony follow-upów. Domyślne działają od razu.

~2 min

STEP 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu draft czeka gotowy do sprawdzenia i wysłania.

done

FAQ

Questions that actually come up

The ones from demos, not the ones invented by marketing.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Czy draft trafi we właściwy wątek?

Tak, jeśli rozmowa jest powiązana z istniejącą korespondencją — draft powstaje w tym wątku, a nie jako nowa wiadomość. Przy pierwszym kontakcie powstaje nowa wiadomość.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie szablonów robi już każdy użytkownik Luminote.

Czy czytacie moją skrzynkę w Outlook?

Zakres uprawnień ograniczamy do tego, co realnie potrzebne do przygotowania follow-upu w kontekście rozmowy. Nie indeksujemy Twojej korespondencji na potrzeby czegokolwiek innego.

Where does the recording of my call go?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Zostaje wynik: podsumowanie, zadania, sygnały i gotowy draft.

Outlook nie działa w próżni

Następny follow-up napisze się sam.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Nic nie wysyła się bez Ciebie. Hostowane w UE.

Book a demo Start the 14-day trial

Outlook, w którym follow-up już czeka.