Home page Integrations Exchange On-Prem

Email integration · Self-hosted · Live

Exchange u siebie.
Follow-up i tak gotowy.

Trzymacie pocztę na własnym serwerze i nie zamierzacie tego zmieniać. Luminote i tak przygotuje draft follow-upu po każdej rozmowie.

Connect Exchange On-Prem ← All integrations

Poczta na własnym serwerze to zwykle świadoma decyzja: zgodność, polityka bezpieczeństwa albo po prostu przekonanie, że dane mają zostać u siebie. Trudno się z tym kłócić — i nie zamierzamy.

Skutek uboczny bywa jednak taki, że połowa narzędzi sprzedażowych mówi „obsługujemy tylko chmurę”. Luminote nie wymaga od Was przeprowadzki, żeby follow-up napisał się sam.

The pain

Poczta zostaje u Was.
Narzędzia rozkładają ręce.

Wybór własnego serwera nie powinien oznaczać, że handlowiec przepisuje ustalenia ręcznie do końca świata.

Po rozmowie

Mail pisany z pamięci

Siadasz wieczorem i próbujesz odtworzyć, co obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Narzędzia

„Obsługujemy tylko chmurę”

Połowa rozmów z dostawcami kończy się na tym zdaniu. Zostajecie z rozwiązaniem, które działa wszędzie poza Waszą infrastrukturą.

Odrzuconych narzędzi: sporo
Powodów: 1

Zgodność

Dane, które nie mogą wyjechać

Polityka mówi jasno, gdzie mogą leżeć dane. Każde nowe narzędzie to rozmowa z działem bezpieczeństwa, zanim w ogóle zaczniecie testy.

Rozmów z IT: kilka
Czasu na decyzję: tygodnie

The fix

Poczta zostaje u Was.
Draft powstaje sam.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu powstaje draft follow-upu z ustaleniami i zadaniami — do sprawdzenia i wysłania z Waszej skrzynki.

Follow-up gotowy, zanim wstaniesz od biurka Po rozmowie dostajesz draft w kontekście ustaleń — do sprawdzenia i wysłania z Twojej skrzynki w Exchange On-Prem. Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.
Twój ton, nie ton generatora Draft trzyma się tego, co faktycznie ustaliliście, i Twojego sposobu pisania. Bez „mam nadzieję, że ten mail zastanie Pana w dobrym zdrowiu”.
Nic nie wysyła się samo Luminote przygotowuje treść. Decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie — nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez kliknięcia.
Ustalenia trafiają też do CRM-a Ten sam wynik, który idzie do maila, ląduje w Twoim CRM-ie: zadania, etap, notatka i sygnały.

Luminote → Exchange On-Prem

Last minute · ACME — discovery

Sync

John Whitfield (CFO)

john.whitfield@acme.com · captured from the call

+ Contact

Opportunity: ACME — 50 seats

Discovery → Demo booked · €17,000

Stage

Signal: budget confirmed by the CFO

Signal Score 9/10 · → custom field in Exchange On-Prem

Signal

Task: quote for 50 seats

Anna Novak · due 28 Nov · high priority

Task

Meeting summary + email draft

Attached to the right opportunity · ready to send

Note

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Specifics

Co dokładnie dzieje się ze skrzynką

Bez niespodzianek i bez wysyłania czegokolwiek za Twoimi plecami. To jest pełna lista.

Ustalenia z rozmowyTo, co realnie padło — nie ogólniki.

→ 1-way

Draft wiadomościGotowy w Exchange On-Prem, do sprawdzenia i wysłania przez Ciebie.

Zadania i terminyKto, co, do kiedy.

→ 1-way

Treść follow-upuKonkrety zamiast „podsumowując nasze miłe spotkanie”.

Kontekst wcześniejszych rozmówŻeby follow-up nie zaczynał historii od zera.

→ 1-way

WątekDraft trafia w odpowiedni wątek, nie jako nowa wiadomość.

WysyłkaZawsze Twoją decyzją.

✕ never

—Nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Audio recordingPrzetwarzane w pamięci i kasowane.

✕ never

—Zostaje wynik, nie sama rozmowa.

Scenarios

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „transformujemy cyfrowo organizacji”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:45

Pięć minut po rozmowie

Dawniej: notujesz „wysłać podsumowanie” i wracasz do tego wieczorem. Teraz: draft już jest, z konkretami z rozmowy. Sprawdzasz i wysyłasz ze swojej skrzynki, tej samej co zawsze.

Czwartek, 11:00

Rozmowa z działem bezpieczeństwa

Pytanie brzmi zawsze tak samo: gdzie leżą dane. Teraz: odpowiedź jest krótka — hosting w UE, analiza na Mistral AI w Paryżu, transkrypcja na Voxtral, audio nieprzechowywane.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

Teraz: otwierasz podsumowanie tamtej rozmowy i czytasz, co dokładnie padło — bez przekopywania archiwum skrzynki.

Why it's worth it

Zostajecie przy swoim serwerze.
Follow-up i tak się pisze.

Nie prosimy Was o migrację poczty do chmury. Prosimy tylko o możliwość przygotowania draftu.

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

5 min

od końca rozmowy do gotowego draftu

migracji poczty do chmury

przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zostajesz przy swojej skrzynce

Dalej piszesz z Exchange On-Prem. Zmienia się tylko to, że pierwszą wersję follow-upu masz gotową od razu po rozmowie.

Polish that needs no correcting

We handle Polish natively — including pro forma invoices, 60-day payment terms and how people actually speak in meetings. Plus 20 other languages if you sell beyond the region.

Sygnały zakupowe w polu Exchange On-Prem

A 0–10 Signal Score computed after every call: budget, decision-maker, timeline, blockers. It lands in your custom field, so you can sort the pipeline by it instead of guessing.

GDPR without the small print

Hosting in Frankfurt or Warsaw. Analysis on Mistral AI (Paris), transcription on Voxtral. No OpenAI, no GPT, and no trip across the Atlantic for your data.

Slack, if you want it

A new task, a signal, a deal at risk, a follow-up and the meeting summary go to the channel or DM you choose. The team knows what is happening without opening anything.

MEDDIC without the spreadsheet

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — filled in from the call rather than from memory at quarter end. It also works with SPIN and NEAT if that is how you operate.

Setup

Zależnie od Waszej infrastruktury.

Przy poczcie na własnym serwerze ustalamy szczegóły przed startem, zamiast obiecywać w ciemno.

STEP 01

You create an account

A 14-day trial with no card. No seat minimum — you can start alone and add the team later.

~2 min

STEP 02

Podłączasz Exchange On-Prem

Autoryzujesz Luminote w Exchange On-Prem. Uprawnienia obejmują tylko to, co realnie potrzebne do przygotowania wiadomości.

~2 min

STEP 03

Ustawiasz styl i szablony

Wskazujesz ton i szablony follow-upów. Domyślne działają od razu.

~2 min

STEP 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu draft czeka gotowy do sprawdzenia i wysłania.

done

FAQ

Questions that actually come up

The ones from demos, not the ones invented by marketing.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Mamy Exchange na własnym serwerze. Co dokładnie musi być spełnione?

Kluczowe jest to, czy Wasz serwer jest dla nas osiągalny w sposób zgodny z Waszą polityką bezpieczeństwa. Napisz do nas przed startem — ustalimy konkretny zakres dla Waszej konfiguracji, zamiast obiecywać w ciemno.

Gdzie trafiają dane, skoro poczta zostaje u nas?

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Audio nie jest przechowywane.

Czy czytacie moją skrzynkę w Exchange On-Prem?

Zakres uprawnień ograniczamy do tego, co realnie potrzebne do przygotowania follow-upu w kontekście rozmowy. Nie indeksujemy Twojej korespondencji na potrzeby czegokolwiek innego.

Where does the recording of my call go?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Zostaje wynik: podsumowanie, zadania, sygnały i gotowy draft.

Exchange nie działa w próżni

Następny follow-up napisze się sam.

Trial 14 dni bez karty. Bez migracji poczty. Nic nie wysyła się bez Ciebie. Hostowane w UE.

Book a demo Start the 14-day trial

Exchange u siebie.
Follow-up i tak gotowy.