Luminote +
Notion integration · One-way · Live

Notion, który dopisuje się sam.

Podsumowania rozmów, zadania i sygnały trafiają na wskazaną stronę w Notion. Jednokierunkowo — Luminote pisze, nie czyta Waszych treści.

Notion to najpiękniejsza baza wiedzy, jaką Wasz zespół kiedykolwiek porzucił. Struktura przemyślana, szablony gotowe, ikonki dobrane. Ostatni wpis pochodzi z marca i kończy się w połowie zdania.

Nie dlatego, że narzędzie jest złe. Dlatego, że dokumentowanie zawsze przegrywa z robotą. Luminote dopisuje za Was — po każdej rozmowie, bez pytania, czy macie na to chwilę.

The pain

Baza wiedzy jest gotowa.
Ostatni wpis jest z marca.

Struktura nie jest problemem. Problemem jest to, że ktoś musi codziennie usiąść i coś do niej wpisać.

Dokumentacja

Szablon czeka, nikt nie wypełnia

Stworzyliście świetny szablon notatki ze spotkania. Użyto go cztery razy, wszystkie w pierwszym tygodniu po wdrożeniu.

Użyć szablonu
4
Spotkań od tamtej pory
300+
Wiedza

Kontekst rozproszony po głowach

Co ustaliliście z klientem w kwietniu, wie jedna osoba. Kiedy jej nie ma, zespół zaczyna od zera albo dzwoni do klienta z pytaniem, na które powinien znać odpowiedź.

Osób znających kontekst
1
Szukanie kontekstu
20 min
Onboarding

Nowa osoba czyta pustą bazę

Zamiast wdrażać się z dokumentacji, nowy handlowiec słucha opowieści na korytarzu. Każda wersja trochę inna.

Implementation
2 tyg.
Wpisów do przeczytania
mało
The fix

Wy rozmawiacie.
Notion zapełnia się sam.

Po każdej rozmowie na wskazanej stronie w Notion pojawia się podsumowanie: ustalenia, zadania z właścicielami, sygnały i status. Bez otwierania czegokolwiek i bez pamiętania o szablonie.

  • Jeden kierunek, zero niespodzianek Luminote publikuje w Notion i nic stamtąd nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.
  • Sam decydujesz, co się pojawia Każdy typ zdarzenia włączasz osobno, a sygnały mają próg — możesz dostawać tylko te naprawdę istotne, zamiast wszystkiego jak leci.
  • Wynik, nie surowa rozmowa Trafia podsumowanie, zadania, sygnały i status deala. Pełny kontekst zostaje w Luminote i w Twoim CRM-ie, za Waszą kontrolą dostępu.
  • Chwilowa awaria niczego nie gubi Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff. Nic nie znika po cichu.
Luminote → Notion
Last minute · ACME — discovery
Sync
John Whitfield (CFO)
john.whitfield@acme.com · captured from the call
+ Contact
Opportunity: ACME — 50 seats
Discovery → Demo booked · €17,000
Stage
Signal: budget confirmed by the CFO
Signal Score 9/10 · → custom field in Notion
Signal
Task: quote for 50 seats
Anna Novak · due 28 Nov · high priority
Task
Meeting summary + email draft
Attached to the right opportunity · ready to send
Note
↻ retry: 0 / 3 circuit: closed ✓ DLQ: empty latency: 142ms
Specifics

Co trafia do Notion

Jednokierunkowo i tylko tam, gdzie sam wskażesz. To jest pełna lista.

Podsumowanie spotkaniaUstalenia, decyzje, kolejne kroki — w punktach.
→ 1-way
Wpis w NotionTam, gdzie sam wskażesz. Nigdzie indziej.
Nowe zadanieExtracted from the call along with the due date and the owner.
→ 1-way
PowiadomienieZ odnośnikiem do pełnego kontekstu w Luminote.
Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery — policzone po rozmowie.
→ 1-way
Powiadomienie z progiemUstawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.
Deal zagrożonyCisza po stronie klienta, przesunięty termin, zmiana decydenta.
→ 1-way
OstrzeżenieZanim zorientujecie się na review na koniec miesiąca.
Zmiana etapuPo rozmowie, która realnie coś przesunęła.
→ 1-way
WpisKrótko: co się zmieniło i dlaczego.
Treści w NotionWiadomości i dokumenty Twojego zespołu.
✕ never
Nie czytamy, nie indeksujemy, nie analizujemy.
Audio recordingPrzetwarzane w pamięci i kasowane.
✕ never
Do Notion trafia wynik, nie sama rozmowa.
Scenarios

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „budujemy kulturę dzielenia się wiedzą”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się trzema ustaleniami

Dawniej: notatka miała powstać wieczorem i nie powstała. Teraz: na stronie klienta w Notion pojawia się wpis z ustaleniami i zadaniami, zanim wróciłeś do biurka.

Czwartek, 10:00

Kolega przejmuje temat na czas Twojego urlopu

Dawniej: piętnaście minut opowiadania i tak połowa ginie. Teraz: otwiera stronę klienta i czyta podsumowania wszystkich rozmów — po kolei, z datami.

Poniedziałek, 9:00

Nowa osoba w zespole

Teraz: zamiast opowieści na korytarzu dostaje bazę, w której przy każdym kliencie leży historia rozmów. Wdraża się czytając, nie dopytując.

Why it's worth it

Zostajecie przy Notion.
Przestaje być pustym szablonem.

Nie proponujemy Wam kolejnego miejsca na notatki. Proponujemy, żeby to, które macie, zapełniało się samo.

0
notatek pisanych ręcznie po rozmowie
20 min
oszczędzone na szukaniu kontekstu
1
miejsce, w którym zespół znajduje historię klienta
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zero nowych nawyków

Nie prosimy zespołu, żeby zaczął gdzieś zaglądać. To, co ważne, samo pojawia się tam, gdzie i tak jesteście — w Notion.

Polish that needs no correcting

We handle Polish natively — including pro forma invoices, 60-day payment terms and how people actually speak in meetings. Plus 20 other languages if you sell beyond the region.

Sygnały zamiast szumu

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ustawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.

GDPR without the small print

Hosting in Frankfurt or Warsaw. Analysis on Mistral AI (Paris), transcription on Voxtral. No OpenAI, no GPT, and no trip across the Atlantic for your data.

Slack, if you want it

A new task, a signal, a deal at risk, a follow-up and the meeting summary go to the channel or DM you choose. The team knows what is happening without opening anything.

MEDDIC without the spreadsheet

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — filled in from the call rather than from memory at quarter end. It also works with SPIN and NEAT if that is how you operate.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Wskazujesz stronę albo bazę i wybierasz, co ma się na niej pojawiać.

STEP 01

You create an account

A 14-day trial with no card. No seat minimum — you can start alone and add the team later.

~2 min
STEP 02

Podłączasz Notion

Autoryzujesz Luminote w Notion. Uprawnienia obejmują tylko publikowanie tam, gdzie sam wskażesz.

~2 min
STEP 03

Wybierasz zdarzenia

Zaznaczasz, co ma się pojawiać i gdzie. Domyślny zestaw działa od razu, resztę dokładasz później.

~2 min
STEP 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu wynik pojawia się sam, bez otwierania czegokolwiek.

done
FAQ

Questions that actually come up

The ones from demos, not the ones invented by marketing.

Czy Luminote czyta treści w Notion?

Nie. Integracja jest jednokierunkowa — Luminote publikuje tam, gdzie mu wskażesz, i nic nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.

Czy Luminote może pisać do konkretnej bazy danych w Notion?

Tak. Wskazujesz stronę albo bazę, do której mają trafiać wpisy, i wybierasz, które zdarzenia się w niej pojawiają. Poza wskazanym miejscem Luminote nic nie tworzy.

Kto w zespole zobaczy te wpisy?

Dokładnie ci, którzy mają dostęp do wskazanej strony — obowiązują Wasze uprawnienia w Notion. Luminote niczego nie udostępnia szerzej.

Where does the recording of my call go?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Do Notion trafia wyłącznie wynik.

Co jeśli Notion chwilowo nie odpowiada?

Nic nie ginie. Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff, a to, czego nie uda się dostarczyć, jest widoczne w panelu.

Related

Notion nie działa w próżni

Your next call dopisze się do Notion sama.

14-day trial, no card. No seat minimum. Hosted in the EU.