Luminote +
CRM-Integration · bidirektional · Aktiv

Sellsy, w którym szansa jest aktualna.

Rozmawiasz z klientem. Lumi słucha, streszcza, wyciąga zadania i wpisuje wszystko do Sellsy — szansę, kontakt, notatkę, etap. Dwukierunkowo, bez ręcznego przepisywania.

Sellsy pilnuje pieniędzy wzorowo: oferta, faktura, płatność, przypomnienie o zaległości. Każda złotówka ma swoje miejsce. Rozmowa, po której ta złotówka w ogóle się pojawiła, nie ma żadnego.

Luminote dokłada tę brakującą część. Faktury zostają w Sellsy, a razem z nimi wreszcie trafia tam powód, dla którego powstały.

Der Schmerz

Faktura co do grosza.
Szansa sprzed miesiąca.

Dokumenty generuje system, więc są dokładne. Etap szansy wpisuje człowiek dwa dni po rozmowie, więc jest przybliżony.

Po rozmowie

Oferta wychodzi, kontekst zostaje w głowie

Wysyłasz wycenę, bo to pilne. Aktualizacja szansy i notatka z rozmowy czekają na „później”, które nie nadchodzi. Za trzy tygodnie nikt nie pamięta, na jakich warunkach się umawialiście.

Tygodniowo
3,5 h
Na jedną rozmowę
12 min
Follow-up

Oferta wisi, nikt nie wie dlaczego

Klient nie odpowiada od dwóch tygodni. Czy czeka na decyzję zarządu, czy odpadł? Odpowiedź padła na rozmowie i nigdzie jej nie zapisano.

Zapomnianych follow-upów
1 na 4
Średnie opóźnienie
9 dni
Rotacja

Handlowiec odchodzi, kontekst z nim

Zostaje historia faktur i kartoteka klienta. Nie zostaje: kto decyduje, czego się obawia i dlaczego już dwa razy przesunął termin.

Wdrożenie następcy
2 tyg.
Kontekst w CRM
faktury
Die Lösung

Ty rozmawiasz.
Sellsy zapełnia się samo.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań i gotowego maila — a Sellsy dostaje to samo, rozłożone na swoje pola.

  • Bidirektionale Synchronisation Eine Änderung in Luminote landet in Sellsy. Eine Änderung in Sellsy kommt nach Luminote zurück. Schluss mit CSV-Exporten und der Frage, welche Fassung aktuell ist.
  • Feldzuordnung nach Ihren Regeln Ihre eigenen Felder in Sellsy — Quelle, Budget, Stufe, was auch immer Sie angelegt haben — richten Sie im Assistenten ein. Ohne Code und ohne Ticket an die IT.
  • Überschreibt nie, löscht nie Vorschau der Änderungen vor dem Speichern, Erkennung doppelter Kontakte, vollständige Historie mit Wer und Wann. Luminote ergänzt und aktualisiert — das Löschen überlassen wir Ihnen.
  • Sellsy kurz nicht erreichbar? Nichts geht verloren Ereignisse warten in der Warteschlange und werden mit exponentiellem Backoff erneut versucht. Eine Dead Letter Queue statt eines Deals, der irgendwann spurlos verschwand.
Luminote → Sellsy
Letzte Minute · ACME — Discovery
Sync
Jan Wiesner (Finanzvorstand)
jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst
+ Kontakt
Chance: ACME — 50 Lizenzen
Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €
Stufe
Signal: Budget vom CFO bestätigt
Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Sellsy
Signal
Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen
Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität
Aufgabe
Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf
An der richtigen Chance · versandbereit
Notiz
↻ Retry: 0 / 3 Circuit: geschlossen ✓ DLQ: leer Latenz: 142 ms
Konkret

Co dokładnie ląduje w Sellsy

Żadnego „integrujemy się z Sellsy” bez dalszego ciągu. To jest pełna lista tego, co jedzie w którą stronę.

KontaktVorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefon — aus dem Gespräch erkannt.
⇄ bidirektional
KontaktDuplikate werden über E-Mail und Telefon erkannt, bevor etwas angelegt wird.
UnternehmenName, Branche, Größe und im Gespräch genannte Entscheider.
⇄ bidirektional
UnternehmenWir ergänzen den bestehenden Datensatz, statt einen zweiten anzulegen.
VerkaufschanceWert, voraussichtlicher Termin, Produkt und genannte Wettbewerber.
⇄ bidirektional
SzansaEine Stufenänderung in Sellsy kommt nach Luminote zurück — und umgekehrt.
Pipeline-StufeVorgeschlagen aus dem tatsächlich Vereinbarten — mit Vorschau vor dem Speichern.
⇄ bidirektional
StufeIhre Pipeline, Ihre Stufenbezeichnungen. Wir geben nichts vor.
AufgabenAus dem Gespräch extrahiert, samt Termin und verantwortlicher Person.
⇄ bidirektional
AufgabeHaken Sie es in Sellsy ab — bei uns ist es dann ebenfalls erledigt.
GesprächszusammenfassungMEDDIC, SPIN, formell oder in Stichpunkten — Ihre Wahl.
→ einseitig
NotizAn der richtigen Chance hinterlegt statt lose im System.
Signal Score 0–10Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker — nach jedem Gespräch berechnet.
→ einseitig
Pole własneSie wählen das Feld im Assistenten. Danach können Sie filtern und auswerten.
AudioaufzeichnungIm Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen. Es geht nirgendwohin — auch nicht zu uns.
✕ niemals
Sellsy erhält die Schlüsse aus dem Gespräch, nicht das Gespräch selbst.
Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „zwiększamy efektywność procesów sprzedażowych”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się prośbą o wycenę

Klient chce ofertę na 50 stanowisk, płatność 60 dni, decyzja u prezesa. Teraz: szansa jest zaktualizowana, powstało zadanie „przygotować ofertę do czwartku”, a przy firmie leży notatka z warunkami — łącznie z tym terminem płatności, o którym inaczej byś zapomniał.

Środa, 10:30

Klient pyta o warunki sprzed miesiąca

„Ustaliliśmy chyba rabat przy większym wolumenie?” Dawniej: szukasz w mailach i pytasz kolegi. Teraz: otwierasz szansę i widzisz dokładnie, co padło i kiedy. Odpowiadasz od razu, bez obiecywania, że oddzwonisz.

Poniedziałek, 9:00

Przegląd ofert, które wiszą

Zwykle patrzysz na listę wysłanych ofert i zgadujesz, które żyją. Teraz: każda ma Signal Score i notatkę z ostatniej rozmowy — wiesz, która czeka na zarząd, a która odpadła, tylko nikt tego nie powiedział wprost.

Warum es sich lohnt

Zostajesz przy Sellsy.
Przestajesz je ręcznie karmić.

To nie jest propozycja zmiany systemu. To propozycja, żeby część sprzedażowa była tak dokładna jak część finansowa.

8 Std.
tygodniowo, które dziś znikają w robocie po rozmowie
7 min
od założenia konta do pierwszej rozmowy w Sellsy
0
minut ręcznego przepisywania po rozmowie
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Sie bleiben, wo Sie sind

Sellsy bleibt Ihr führendes System. Nach der Autorisierung legt Luminote auf seiner Seite automatisch eine Kopie der Daten an und synchronisiert sie bidirektional mit Sellsy. Trennen Sie den Konnektor, wird diese Kopie automatisch gelöscht. Wir verlangen von Ihrem Team keine neuen Gewohnheiten und brauchen keinen Einführungsberater für drei Monate.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Kaufsignale in einem Sellsy-Feld

Ein Signal Score von 0 bis 10 nach jedem Gespräch: Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker. Er landet in Ihrem eigenen Feld, sodass Sie die Pipeline danach sortieren können, statt zu raten.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Siedem minut. Bez wdrożeniowca.

Bez rozmowy kwalifikacyjnej z account executive i bez prawnika po drugiej stronie.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.
SCHRITT 02

Sie autorisieren Sellsy

Sie verbinden das Konto im Assistenten. Die Berechtigungen umfassen nur das, was wir tatsächlich synchronisieren — nicht mehr.

~2 Min.
SCHRITT 03

Sie ordnen die Felder zu

Sie legen fest, was aus dem Gespräch in welches Feld in Sellsy wandert. Die Standardzuordnung funktioniert sofort, den Rest passen Sie im Assistenten an.

~3 Min.
SCHRITT 04

Sie rufen einen Kunden an

Das erste Gespräch nach dem Verbinden gibt Ihnen die zwanzig Minuten zurück, die Sie nicht mehr abtippen.

fertig
FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Muss ich Daten aus Sellsy migrieren?

Sie müssen nichts von Hand übertragen. Nach der Autorisierung legt Luminote auf seiner Seite automatisch eine Kopie der Daten an und synchronisiert sie bidirektional mit Sellsy. Trennen Sie den Konnektor, wird diese Kopie automatisch gelöscht. Sellsy bleibt Ihr führendes System — wir nehmen Ihnen nur das manuelle Ausfüllen ab.

Czy Luminote ruszy nasze faktury i oferty w Sellsy?

Nie. Zapisujemy wyłącznie do obiektów sprzedażowych, które sam wskażesz przy mapowaniu — szanse, kontakty, zadania i notatki. Dokumenty finansowe zostają nietknięte.

Mam własne pola w Sellsy. Zadziała?

Tak. Pola własne mapujesz w kreatorze — wskazujesz, co z rozmowy ma trafić do którego pola. Bez kodu i bez ticketu do IT.

Überschreibt Luminote Felder, die ich selbst befüllt habe?

Nein. Vor jedem Speichern sehen Sie eine Vorschau der Änderungen und können sie ablehnen. Luminote ergänzt und aktualisiert, löscht aber nie. Jede Änderung hat eine Historie: wer, wann und aus welchem Gespräch.

Was passiert, wenn Sellsy vorübergehend nicht erreichbar ist?

Nichts geht verloren. Ereignisse warten in der Warteschlange und werden mit exponentiellem Backoff erneut versucht; was sich nicht schreiben lässt, landet in einer Dead Letter Queue und ist im Panel sichtbar. Kein Deal verschwindet stillschweigend.

Wohin gelangt die Aufzeichnung meines Gesprächs?

Audio wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Die Transkription übernimmt Voxtral, die Analyse Mistral AI (Paris) — ohne OpenAI und ohne Datenabfluss aus der EU. Es bleibt das Ergebnis: Zusammenfassung, Aufgaben, Signale und der Eintrag in Sellsy.

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Sellsy nie działa w próżni

Dein nächstes Gespräch wpisze się do Sellsy sama.

14 Tage testen, ohne Karte. Keine Mindestlizenzen. Kein Abtippen. Gehostet in der EU.