Luminote + Keap — automatyzacje z prawdziwymi danymi

Der Schmerz

Automatyzacja działa.
Na danych, których nie ma.

Sekwencja wysyła piąty mail do kogoś, kto na rozmowie powiedział, że wraca do tematu za rok. System o tym nie wie, bo nikt mu nie powiedział.

Dane wejściowe

Kampania nie wie, co powiedział klient

Kontakt dostaje sekwencję dla zainteresowanych, choć na rozmowie jasno powiedział, że decyzja jest odłożona. Wygląda to niezręcznie i kosztuje zaufanie.

Sygnałów z rozmów: 0
Sygnałów z maili: wszystkie

Po rozmowie

Tagi nadawane z pamięci

Po rozmowie trzeba otagować kontakt, przesunąć deal i ustawić zadanie. Robisz jedno z trzech, jeśli masz szczęście i chwilę spokoju.

Tygodniowo: 3,5 h
Na jedną rozmowę: 12 min

Follow-up

Zadanie, które nigdy nie powstało

„Odezwę się po świętach” zostaje w głowie zamiast w systemie. Po świętach przypominasz sobie w czwartek wieczorem, kiedy klient rozmawia już z kimś innym.

Zapomnianych follow-upów: 1 na 4
Średnie opóźnienie: 9 dni

Die Lösung

Ty rozmawiasz.
Keap dostaje fakty.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań i gotowego maila — a Keap dostaje to samo, rozłożone na swoje pola.

Bidirektionale Synchronisation Eine Änderung in Luminote landet in Keap. Eine Änderung in Keap kommt nach Luminote zurück. Schluss mit CSV-Exporten und der Frage, welche Fassung aktuell ist.
Feldzuordnung nach Ihren Regeln Ihre eigenen Felder in Keap — Quelle, Budget, Stufe, was auch immer Sie angelegt haben — richten Sie im Assistenten ein. Ohne Code und ohne Ticket an die IT.
Überschreibt nie, löscht nie Vorschau der Änderungen vor dem Speichern, Erkennung doppelter Kontakte, vollständige Historie mit Wer und Wann. Luminote ergänzt und aktualisiert — das Löschen überlassen wir Ihnen.
Keap kurz nicht erreichbar? Nichts geht verloren Ereignisse warten in der Warteschlange und werden mit exponentiellem Backoff erneut versucht. Eine Dead Letter Queue statt eines Deals, der irgendwann spurlos verschwand.

Luminote → Keap

Letzte Minute · ACME — Discovery

Sync

Jan Wiesner (Finanzvorstand)

jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst

+ Kontakt

Chance: ACME — 50 Lizenzen

Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €

Stufe

Signal: Budget vom CFO bestätigt

Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Keap

Signal

Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen

Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität

Aufgabe

Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf

An der richtigen Chance · versandbereit

Notiz

            ↻ Retry: 0 / 3
            Circuit: geschlossen ✓
            DLQ: leer
            Latenz: 142 ms
          

Konkret

Co dokładnie ląduje w Keap

Żadnego „integrujemy się z Keap” bez dalszego ciągu. To jest pełna lista tego, co jedzie w którą stronę.

KontaktVorname, Nachname, Position, E-Mail, Telefon — aus dem Gespräch erkannt.

⇄ bidirektional

ContactDuplikate werden über E-Mail und Telefon erkannt, bevor etwas angelegt wird.

UnternehmenName, Branche, Größe und im Gespräch genannte Entscheider.

⇄ bidirektional

CompanyWir ergänzen den bestehenden Datensatz, statt einen zweiten anzulegen.

VerkaufschanceWert, voraussichtlicher Termin, Produkt und genannte Wettbewerber.

⇄ bidirektional

DealEine Stufenänderung in Keap kommt nach Luminote zurück — und umgekehrt.

Pipeline-StufeVorgeschlagen aus dem tatsächlich Vereinbarten — mit Vorschau vor dem Speichern.

⇄ bidirektional

PhaseIhre Pipeline, Ihre Stufenbezeichnungen. Wir geben nichts vor.

AufgabenAus dem Gespräch extrahiert, samt Termin und verantwortlicher Person.

⇄ bidirektional

AufgabeHaken Sie es in Keap ab — bei uns ist es dann ebenfalls erledigt.

GesprächszusammenfassungMEDDIC, SPIN, formell oder in Stichpunkten — Ihre Wahl.

→ einseitig

NoteAn der richtigen Chance hinterlegt statt lose im System.

Signal Score 0–10Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker — nach jedem Gespräch berechnet.

→ einseitig

Custom FieldSie wählen das Feld im Assistenten. Danach können Sie filtern und auswerten.

AudioaufzeichnungIm Arbeitsspeicher verarbeitet und verworfen. Es geht nirgendwohin — auch nicht zu uns.

✕ niemals

—Keap erhält die Schlüsse aus dem Gespräch, nicht das Gespräch selbst.

Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „zwiększamy efektywność procesów sprzedażowych”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Klient odkłada decyzję o pół roku

Mówi to wprost na rozmowie. Dawniej: kampania leci dalej, jakby nic się nie stało. Teraz: deal ma zaktualizowany etap i przewidywany termin, a przy kontakcie leży notatka z powodem. Automatyzacja pracuje na prawdziwym stanie rzeczy.

Środa, 10:00

Sortujesz kontakty przed serią telefonów

Zwykle po dacie ostatniego kontaktu. Teraz: po Signal Score policzonym z rozmów — budżet, decydent, termin, blokery. Dzwonisz najpierw do tych, którzy naprawdę mogą kupić.

Poniedziałek, 11:20

Przejmujesz osiemnaście deali po koledze

Zostały nazwy, kwoty i tagi. Teraz: przy każdym leżą podsumowania rozmów — kto decyduje, co obiecano, czego klient się obawia. Dzwonisz w środę zamiast za trzy tygodnie.

Warum es sich lohnt

Zostajesz przy Keap.
Dokładasz mu uszu.

Keap świetnie reaguje na to, co zostawia ślad cyfrowy. Rozmowa takiego śladu nie zostawia — do teraz.

8 Std.

tygodniowo, które dziś znikają w robocie po rozmowie

7 min

od założenia konta do pierwszej rozmowy w Keap

0–10

Signal Score liczony po każdej rozmowie

0

przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Sie bleiben, wo Sie sind

Keap bleibt Ihr führendes System. Nach der Autorisierung legt Luminote auf seiner Seite automatisch eine Kopie der Daten an und synchronisiert sie bidirektional mit Keap. Trennen Sie den Konnektor, wird diese Kopie automatisch gelöscht. Wir verlangen von Ihrem Team keine neuen Gewohnheiten und brauchen keinen Einführungsberater für drei Monate.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Kaufsignale in einem Keap-Feld

Ein Signal Score von 0 bis 10 nach jedem Gespräch: Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker. Er landet in Ihrem eigenen Feld, sodass Sie die Pipeline danach sortieren können, statt zu raten.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Siedem minut. Bez wdrożeniowca.

Bez rozmowy kwalifikacyjnej z account executive i bez prawnika po drugiej stronie.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.

SCHRITT 02

Sie autorisieren Keap

Sie verbinden das Konto im Assistenten. Die Berechtigungen umfassen nur das, was wir tatsächlich synchronisieren — nicht mehr.

~2 Min.

SCHRITT 03

Sie ordnen die Felder zu

Sie legen fest, was aus dem Gespräch in welches Feld in Keap wandert. Die Standardzuordnung funktioniert sofort, den Rest passen Sie im Assistenten an.

~3 Min.

SCHRITT 04

Sie rufen einen Kunden an

Das erste Gespräch nach dem Verbinden gibt Ihnen die zwanzig Minuten zurück, die Sie nicht mehr abtippen.

fertig

FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Muss ich Daten aus Keap migrieren?

Sie müssen nichts von Hand übertragen. Nach der Autorisierung legt Luminote auf seiner Seite automatisch eine Kopie der Daten an und synchronisiert sie bidirektional mit Keap. Trennen Sie den Konnektor, wird diese Kopie automatisch gelöscht. Keap bleibt Ihr führendes System — wir nehmen Ihnen nur das manuelle Ausfüllen ab.

Czy to zaburzy nasze kampanie i sekwencje?

Luminote zapisuje przez API do tych samych obiektów, których używa Keap, więc Wasze automatyzacje widzą te zmiany tak samo jak wpisane ręcznie. Nie tworzymy równoległych kampanii ani nie zmieniamy istniejących reguł.

Mam własne pola w Keap. Zadziała?

Tak. Pola własne mapujesz w kreatorze — wskazujesz, co z rozmowy ma trafić do którego pola. Bez kodu i bez ticketu do IT.

Überschreibt Luminote Felder, die ich selbst befüllt habe?

Nein. Vor jedem Speichern sehen Sie eine Vorschau der Änderungen und können sie ablehnen. Luminote ergänzt und aktualisiert, löscht aber nie. Jede Änderung hat eine Historie: wer, wann und aus welchem Gespräch.

Was passiert, wenn Keap vorübergehend nicht erreichbar ist?

Nichts geht verloren. Ereignisse warten in der Warteschlange und werden mit exponentiellem Backoff erneut versucht; was sich nicht schreiben lässt, landet in einer Dead Letter Queue und ist im Panel sichtbar. Kein Deal verschwindet stillschweigend.

Wohin gelangt die Aufzeichnung meines Gesprächs?

Audio wird im Arbeitsspeicher verarbeitet und nicht gespeichert. Die Transkription übernimmt Voxtral, die Analyse Mistral AI (Paris) — ohne OpenAI und ohne Datenabfluss aus der EU. Es bleibt das Ergebnis: Zusammenfassung, Aufgaben, Signale und der Eintrag in Keap.

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