Luminote +
Notion-Integration · Einseitig · Aktiv

Notion, który dopisuje się sam.

Podsumowania rozmów, zadania i sygnały trafiają na wskazaną stronę w Notion. Jednokierunkowo — Luminote pisze, nie czyta Waszych treści.

Notion to najpiękniejsza baza wiedzy, jaką Wasz zespół kiedykolwiek porzucił. Struktura przemyślana, szablony gotowe, ikonki dobrane. Ostatni wpis pochodzi z marca i kończy się w połowie zdania.

Nie dlatego, że narzędzie jest złe. Dlatego, że dokumentowanie zawsze przegrywa z robotą. Luminote dopisuje za Was — po każdej rozmowie, bez pytania, czy macie na to chwilę.

Der Schmerz

Baza wiedzy jest gotowa.
Ostatni wpis jest z marca.

Struktura nie jest problemem. Problemem jest to, że ktoś musi codziennie usiąść i coś do niej wpisać.

Dokumentacja

Szablon czeka, nikt nie wypełnia

Stworzyliście świetny szablon notatki ze spotkania. Użyto go cztery razy, wszystkie w pierwszym tygodniu po wdrożeniu.

Użyć szablonu
4
Spotkań od tamtej pory
300+
Wiedza

Kontekst rozproszony po głowach

Co ustaliliście z klientem w kwietniu, wie jedna osoba. Kiedy jej nie ma, zespół zaczyna od zera albo dzwoni do klienta z pytaniem, na które powinien znać odpowiedź.

Osób znających kontekst
1
Szukanie kontekstu
20 min
Onboarding

Nowa osoba czyta pustą bazę

Zamiast wdrażać się z dokumentacji, nowy handlowiec słucha opowieści na korytarzu. Każda wersja trochę inna.

Implementierung
2 tyg.
Wpisów do przeczytania
mało
Die Lösung

Wy rozmawiacie.
Notion zapełnia się sam.

Po każdej rozmowie na wskazanej stronie w Notion pojawia się podsumowanie: ustalenia, zadania z właścicielami, sygnały i status. Bez otwierania czegokolwiek i bez pamiętania o szablonie.

  • Jeden kierunek, zero niespodzianek Luminote publikuje w Notion i nic stamtąd nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.
  • Sam decydujesz, co się pojawia Każdy typ zdarzenia włączasz osobno, a sygnały mają próg — możesz dostawać tylko te naprawdę istotne, zamiast wszystkiego jak leci.
  • Wynik, nie surowa rozmowa Trafia podsumowanie, zadania, sygnały i status deala. Pełny kontekst zostaje w Luminote i w Twoim CRM-ie, za Waszą kontrolą dostępu.
  • Chwilowa awaria niczego nie gubi Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff. Nic nie znika po cichu.
Luminote → Notion
Letzte Minute · ACME — Discovery
Sync
Jan Wiesner (Finanzvorstand)
jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst
+ Kontakt
Chance: ACME — 50 Lizenzen
Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €
Stufe
Signal: Budget vom CFO bestätigt
Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Notion
Signal
Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen
Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität
Aufgabe
Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf
An der richtigen Chance · versandbereit
Notiz
↻ Retry: 0 / 3 Circuit: geschlossen ✓ DLQ: leer Latenz: 142 ms
Konkret

Co trafia do Notion

Jednokierunkowo i tylko tam, gdzie sam wskażesz. To jest pełna lista.

Podsumowanie spotkaniaUstalenia, decyzje, kolejne kroki — w punktach.
→ einseitig
Wpis w NotionTam, gdzie sam wskażesz. Nigdzie indziej.
Nowe zadanieAus dem Gespräch extrahiert, samt Termin und verantwortlicher Person.
→ einseitig
PowiadomienieZ odnośnikiem do pełnego kontekstu w Luminote.
Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery — policzone po rozmowie.
→ einseitig
Powiadomienie z progiemUstawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.
Deal zagrożonyCisza po stronie klienta, przesunięty termin, zmiana decydenta.
→ einseitig
OstrzeżenieZanim zorientujecie się na review na koniec miesiąca.
Zmiana etapuPo rozmowie, która realnie coś przesunęła.
→ einseitig
WpisKrótko: co się zmieniło i dlaczego.
Treści w NotionWiadomości i dokumenty Twojego zespołu.
✕ niemals
Nie czytamy, nie indeksujemy, nie analizujemy.
AudioaufzeichnungPrzetwarzane w pamięci i kasowane.
✕ niemals
Do Notion trafia wynik, nie sama rozmowa.
Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „budujemy kulturę dzielenia się wiedzą”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się trzema ustaleniami

Dawniej: notatka miała powstać wieczorem i nie powstała. Teraz: na stronie klienta w Notion pojawia się wpis z ustaleniami i zadaniami, zanim wróciłeś do biurka.

Czwartek, 10:00

Kolega przejmuje temat na czas Twojego urlopu

Dawniej: piętnaście minut opowiadania i tak połowa ginie. Teraz: otwiera stronę klienta i czyta podsumowania wszystkich rozmów — po kolei, z datami.

Poniedziałek, 9:00

Nowa osoba w zespole

Teraz: zamiast opowieści na korytarzu dostaje bazę, w której przy każdym kliencie leży historia rozmów. Wdraża się czytając, nie dopytując.

Warum es sich lohnt

Zostajecie przy Notion.
Przestaje być pustym szablonem.

Nie proponujemy Wam kolejnego miejsca na notatki. Proponujemy, żeby to, które macie, zapełniało się samo.

0
notatek pisanych ręcznie po rozmowie
20 min
oszczędzone na szukaniu kontekstu
1
miejsce, w którym zespół znajduje historię klienta
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zero nowych nawyków

Nie prosimy zespołu, żeby zaczął gdzieś zaglądać. To, co ważne, samo pojawia się tam, gdzie i tak jesteście — w Notion.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Sygnały zamiast szumu

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ustawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Wskazujesz stronę albo bazę i wybierasz, co ma się na niej pojawiać.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.
SCHRITT 02

Podłączasz Notion

Autoryzujesz Luminote w Notion. Uprawnienia obejmują tylko publikowanie tam, gdzie sam wskażesz.

~2 Min.
SCHRITT 03

Wybierasz zdarzenia

Zaznaczasz, co ma się pojawiać i gdzie. Domyślny zestaw działa od razu, resztę dokładasz później.

~2 Min.
SCHRITT 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu wynik pojawia się sam, bez otwierania czegokolwiek.

fertig
FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Czy Luminote czyta treści w Notion?

Nie. Integracja jest jednokierunkowa — Luminote publikuje tam, gdzie mu wskażesz, i nic nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.

Czy Luminote może pisać do konkretnej bazy danych w Notion?

Tak. Wskazujesz stronę albo bazę, do której mają trafiać wpisy, i wybierasz, które zdarzenia się w niej pojawiają. Poza wskazanym miejscem Luminote nic nie tworzy.

Kto w zespole zobaczy te wpisy?

Dokładnie ci, którzy mają dostęp do wskazanej strony — obowiązują Wasze uprawnienia w Notion. Luminote niczego nie udostępnia szerzej.

Wohin gelangt die Aufzeichnung meines Gesprächs?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Do Notion trafia wyłącznie wynik.

Co jeśli Notion chwilowo nie odpowiada?

Nic nie ginie. Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff, a to, czego nie uda się dostarczyć, jest widoczne w panelu.

Verwandt

Notion nie działa w próżni

Dein nächstes Gespräch dopisze się do Notion sama.

14 Tage testen, ohne Karte. Keine Mindestlizenzen. Gehostet in der EU.