Startseite Integrationen Microsoft Teams

Meeting-Integration · Bot-Teilnehmer · Aktiv

Teams, po którym zostaje coś więcej niż zmęczenie.

Lumi dołącza do spotkania w Teams jako widoczny uczestnik, słucha i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania i wpis w Twoim CRM-ie.

Microsoft Teams verbinden ← Alle Integrationen

Spotkanie w Teams. Dziewięć osób, z czego trzy z wyłączoną kamerą, jedna zdecydowanie w tramwaju. Zapadają trzy ważne ustalenia. Każdy jest przekonany, że notuje ktoś inny.

Na koniec pada klasyk: „prześlę notatkę”. Notatka nie powstaje nigdy, a za dwa tygodnie wszyscy pamiętają ustalenia trochę inaczej. Lumi po prostu tam jest i zapisuje — widoczny na liście uczestników, bez trybu ukrytego.

Der Schmerz

Dziewięć osób na spotkaniu.
Zero notatek po nim.

Im więcej osób na callu, tym mniejsza szansa, że ktoś zapisze ustalenia. To nie lenistwo, to rozproszona odpowiedzialność.

Nach dem Meeting

„Prześlę notatkę”

Zdanie wypowiadane z dobrą wiarą na każdym spotkaniu i realizowane w jednym na pięć. Reszta ustaleń żyje wyłącznie w pamięci uczestników, każdego trochę inaczej.

Obiecanych notatek: 5 z 5
Wysłanych: 1 z 5

Ustalenia

Każdy pamięta inną wersję

Za dwa tygodnie okazuje się, że jedna strona rozumiała „do końca miesiąca” jako termin, a druga jako orientacyjny plan. Nagranie może i jest, ale nikt nie odsłucha 52 minut.

Długość spotkania: 52 min
Odsłuchań nagrania: 0

Aufgaben

Ustalenia bez właściciela

Padło „ktoś to ogarnie do piątku”. Ktoś to nikt. W piątek okazuje się, że nie ogarnął nikt, bo zadanie nie miało nazwiska ani miejsca.

Zadań z rozmowy: 6
Zapisanych: 1

Die Lösung

Wy rozmawiacie.
Lumi notuje.

Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Teams i dołącza do wybranych jako zwykły uczestnik. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań z właścicielami i gotowego maila.

Dołącza sam, bez wklejania linków Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Microsoft Teams i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie tylko do spotkań zewnętrznych.
Widoczny uczestnik, nie podsłuch Lumi dołącza pod własną nazwą i jest na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie, o którym druga strona nie wie, to nie funkcja, tylko problem prawny.
Ty wybierasz, co zostaje Tryb ephemeral kasuje audio i transkrypcję najpóźniej po 15 minutach. Tryb cloud przechowuje nagranie z szyfrowaniem AES-256, jeśli chcesz wracać do rozmów.
Wynik ląduje w CRM-ie, nie w kolejnym narzędziu Podsumowanie, zadania, sygnały i etap jadą prosto do Twojego CRM-a — jednego z 24, które obsługujemy natywnie.

Luminote → Microsoft Teams

Letzte Minute · ACME — Discovery

Sync

Jan Wiesner (Finanzvorstand)

jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst

+ Kontakt

Chance: ACME — 50 Lizenzen

Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €

Stufe

Signal: Budget vom CFO bestätigt

Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Microsoft Teams

Signal

Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen

Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität

Aufgabe

Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf

An der richtigen Chance · versandbereit

Notiz

            ↻ Retry: 0 / 3
            Circuit: geschlossen ✓
            DLQ: leer
            Latenz: 142 ms
          

Konkret

Jak Lumi wchodzi na spotkanie

Bez trybu ukrytego i bez niespodzianek. To jest dokładnie to, co się dzieje.

Spotkanie w kalendarzuTermin, uczestnicy, temat.

→ einseitig

Lumi dołączaDo wybranych spotkań albo automatycznie do zewnętrznych.

Przebieg rozmowyTranskrypcja z diaryzacją — widać, kto co powiedział.

→ einseitig

ZusammenfassungMEDDIC, SPIN, formell oder in Stichpunkten — Ihre Wahl.

Zadania i ustaleniaZ terminem i osobą odpowiedzialną.

→ einseitig

Zadania w CRMProsto do Twojego CRM-a, jednego z 24 obsługiwanych natywnie.

Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery.

→ einseitig

Pole własne w CRMMożesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

AudioaufzeichnungTryb ephemeral: znika najpóźniej po 15 minutach.

→ Modus

Zależnie od ustawieniaTryb cloud przechowuje z szyfrowaniem AES-256, jeśli tego chcesz.

Spotkania wewnętrzneJeśli tak ustawisz.

✕ niemals

—Lumi po prostu nie dołącza. Bez wyjątków i bez pytania.

Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „usprawniamy współpracę zespołową”. Po prostu: co się dzieje na konkretnym callu o konkretnej godzinie.

Wtorek, 10:00

Spotkanie z klientem i trzema osobami z jego strony

Padają dwie obiekcje i jedno pytanie o termin wdrożenia. Dawniej: notujesz co trzecie zdanie, bo jednocześnie prowadzisz rozmowę. Teraz: po zakończeniu masz podsumowanie z rozdzieleniem, kto co powiedział, i zadania z właścicielami. Wpis ląduje w CRM-ie sam.

Czwartek, 15:30

Wewnętrzny przegląd z zespołem

Ustalacie sześć rzeczy, zapisujecie jedną. Teraz: lista zadań powstaje sama, z terminami i nazwiskami. Nikt nie musi być sekretarzem spotkania, na którym powinien być uczestnikiem.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

„Umawialiśmy się chyba na inny zakres.” Dawniej: słowo przeciwko słowu. Teraz: otwierasz podsumowanie tamtego spotkania i czytasz, co dokładnie padło. Bez odsłuchiwania 52 minut nagrania.

Warum es sich lohnt

Zostajesz przy Teams.
Przestajesz być protokolantem.

Nie zmieniamy tego, gdzie się spotykacie. Zmieniamy to, co po spotkaniu zostaje.

52 min

spotkania streszczone bez odsłuchiwania

15 Min

maksymalna retencja audio w trybie ephemeral

języków rozpoznawanych natywnie, w tym polski

notatek pisanych ręcznie po callu

Nie zmieniasz sposobu pracy

Dalej spotykasz się na Microsoft Teams. Zmienia się tylko to, że po spotkaniu nie musisz nic przepisywać.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Sygnały zakupowe w polu Microsoft Teams

Ein Signal Score von 0 bis 10 nach jedem Gespräch: Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker. Er landet in Ihrem eigenen Feld, sodass Sie die Pipeline danach sortieren können, statt zu raten.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez zgody działu IT na instalowanie czegokolwiek na komputerach zespołu.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.

SCHRITT 02

Podłączasz Microsoft Teams

Autoryzujesz Luminote i wskazujesz kalendarz, z którego Lumi ma brać spotkania.

~2 Min.

SCHRITT 03

Ustawiasz tryb i zasady

Wybierasz tryb nagrywania i decydujesz, do których spotkań Lumi dołącza automatycznie.

~2 Min.

SCHRITT 04

Pierwsze spotkanie

Lumi dołącza, słucha i po zakończeniu oddaje gotowe podsumowanie z zadaniami.

fertig

FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Czy bot jest widoczny dla uczestników spotkania?

Tak, i to celowo. Lumi dołącza jako zwykły uczestnik z własną nazwą, widoczny na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie rozmowy, o którym druga strona nie wie, to nie jest funkcja, to jest problem prawny.

Czy muszę za każdym razem wklejać link do spotkania?

Nie. Po podłączeniu kalendarza Lumi sam widzi Twoje spotkania w Teams i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie do spotkań zewnętrznych i pomijać wewnętrzne — albo decydować pojedynczo.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie, do których spotkań Lumi dołącza, robi już każdy użytkownik Luminote.

Kto musi wyrazić zgodę na nagrywanie?

Obowiązek poinformowania uczestników leży po Twojej stronie i zależy od kraju. Bot ułatwia sprawę, bo jest widoczny na liście obecnych. W trybie ephemeral audio znika po przetworzeniu, co dodatkowo upraszcza rozmowę z działem prawnym.

Co się dzieje z nagraniem po spotkaniu?

To zależy od trybu, który wybierzesz. W trybie ephemeral audio i transkrypcja znikają najpóźniej po 15 minutach, a zostaje wyłącznie ustrukturyzowany wynik. W trybie cloud nagranie jest przechowywane z szyfrowaniem AES-256 i Row-Level Security, do coachingu i ponownej analizy.

Rozmawiamy po polsku, ale klient wtrąca angielski. Poradzi sobie?

Tak. Rozpoznajemy 21 języków natywnie, w tym polski, i radzimy sobie z przełączaniem języka w trakcie rozmowy. Diaryzacja rozdziela mówców, więc w podsumowaniu widać, kto co powiedział.

Verwandt

Teams nie działa w próżni

Von

Następne spotkanie streści się samo.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Bez instalacji na komputerach zespołu. Hostowane w UE.

Demo buchen 14 Tage testen

Teams, po którym zostaje coś więcej niż zmęczenie.