Luminote + Microsoft 365 — spotkania i follow-upy same

Der Schmerz

Cały pakiet w jednym miejscu.
Ustalenia w żadnym.

Kalendarz wie kiedy, poczta wie do kogo, pliki wiedzą co. Nikt nie wie, na czym stanęło.

Nach dem Meeting

Follow-up pisany z pamięci

Wieczorem siadasz do maila i próbujesz odtworzyć, co dokładnie obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Meetings

Dwanaście callów, zero notatek

Kalendarz upchnął rozmowy jedna po drugiej. Nie ma pięciu minut na notatkę między nimi, bo tych pięciu minut nie ma w harmonogramie.

Spotkań tygodniowo: 12
Notatek: 2

CRM

Deal, który nie wie o spotkaniu

Rozmowa przesunęła sprawę o dwa etapy. W CRM-ie deal stoi tam, gdzie stał, bo nikt go nie ruszył.

Deali z martwym etapem: 1 na 3
Na jedno spotkanie: 12 min

Die Lösung

Wy pracujecie jak dotąd.
Lumi domyka.

Lumi dołącza do spotkań z Waszego kalendarza, słucha i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania z właścicielami i gotowy draft follow-upu do wysłania z Waszej skrzynki.

Dołącza sam, bez wklejania linków Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Microsoft 365 i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie tylko do spotkań zewnętrznych.
Widoczny uczestnik, nie podsłuch Lumi dołącza pod własną nazwą i jest na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie, o którym druga strona nie wie, to nie funkcja, tylko problem prawny.
Ty wybierasz, co zostaje Tryb ephemeral kasuje audio i transkrypcję najpóźniej po 15 minutach. Tryb cloud przechowuje nagranie z szyfrowaniem AES-256, jeśli chcesz wracać do rozmów.
Wynik ląduje w CRM-ie, nie w kolejnym narzędziu Podsumowanie, zadania, sygnały i etap jadą prosto do Twojego CRM-a — jednego z 24, które obsługujemy natywnie.

Luminote → Microsoft 365

Letzte Minute · ACME — Discovery

Sync

Jan Wiesner (Finanzvorstand)

jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst

+ Kontakt

Chance: ACME — 50 Lizenzen

Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €

Stufe

Signal: Budget vom CFO bestätigt

Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Microsoft 365

Signal

Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen

Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität

Aufgabe

Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf

An der richtigen Chance · versandbereit

Notiz

            ↻ Retry: 0 / 3
            Circuit: geschlossen ✓
            DLQ: leer
            Latenz: 142 ms
          

Konkret

Jak Lumi korzysta z Microsoft 365

Bez trybu ukrytego i bez niespodzianek. To jest dokładnie to, co się dzieje.

Spotkanie w kalendarzuTermin, uczestnicy, temat.

→ einseitig

Lumi dołączaDo wybranych spotkań albo automatycznie do zewnętrznych.

Przebieg rozmowyTranskrypcja z diaryzacją — widać, kto co powiedział.

→ einseitig

ZusammenfassungMEDDIC, SPIN, formell oder in Stichpunkten — Ihre Wahl.

Zadania i ustaleniaZ terminem i osobą odpowiedzialną.

→ einseitig

Zadania w CRMProsto do Twojego CRM-a, jednego z 24 obsługiwanych natywnie.

Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery.

→ einseitig

Pole własne w CRMMożesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

AudioaufzeichnungTryb ephemeral: znika najpóźniej po 15 minutach.

→ Modus

Zależnie od ustawieniaTryb cloud przechowuje z szyfrowaniem AES-256, jeśli tego chcesz.

Spotkania wewnętrzneJeśli tak ustawisz.

✕ niemals

—Lumi po prostu nie dołącza. Bez wyjątków i bez pytania.

Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „usprawniamy współpracę”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 14:00

Spotkanie z klientem prosto z kalendarza

Teraz: Lumi jest na miejscu, bo kalendarz powiedział mu o spotkaniu wcześniej. Po zakończeniu masz podsumowanie i zadania, zanim wrócisz do skrzynki.

Wtorek, 15:05

Follow-up, który już czeka

Dawniej: piszesz go wieczorem, z pamięci, ogólnikami. Teraz: draft jest gotowy w Twojej skrzynce, z konkretami z rozmowy. Sprawdzasz, poprawiasz jedno zdanie, wysyłasz.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

Teraz: otwierasz podsumowanie tamtego spotkania i czytasz, co dokładnie padło — bez przekopywania skrzynki.

Warum es sich lohnt

Zostajesz przy Microsoft 365.
Przestajesz przepisywać wieczorami.

Nie zmieniamy tego, gdzie pracujecie. Zmieniamy to, ile z tej pracy musicie wykonać ręcznie.

12

spotkań tygodniowo streszczonych bez wysiłku

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

15 Min

maksymalna retencja audio w trybie ephemeral

0

maili pisanych od zera po rozmowie

Nie zmieniasz sposobu pracy

Dalej spotykasz się na Microsoft 365. Zmienia się tylko to, że po spotkaniu nie musisz nic przepisywać.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Sygnały zakupowe w polu Microsoft 365

Ein Signal Score von 0 bis 10 nach jedem Gespräch: Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker. Er landet in Ihrem eigenen Feld, sodass Sie die Pipeline danach sortieren können, statt zu raten.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez instalowania czegokolwiek na komputerach zespołu.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.

SCHRITT 02

Podłączasz Microsoft 365

Autoryzujesz Luminote i wskazujesz kalendarz, z którego Lumi ma brać spotkania.

~2 Min.

SCHRITT 03

Ustawiasz tryb i zasady

Wybierasz tryb nagrywania i decydujesz, do których spotkań Lumi dołącza automatycznie.

~2 Min.

SCHRITT 04

Pierwsze spotkanie

Lumi dołącza, słucha i po zakończeniu oddaje gotowe podsumowanie z zadaniami.

fertig

FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Czy bot jest widoczny dla uczestników spotkania?

Tak, i to celowo. Lumi dołącza jako zwykły uczestnik z własną nazwą, widoczny na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie rozmowy, o którym druga strona nie wie, to nie jest funkcja, to jest problem prawny.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie reguł robi już każdy użytkownik Luminote.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Kto musi wyrazić zgodę na nagrywanie?

Obowiązek poinformowania uczestników leży po Twojej stronie i zależy od kraju. Bot ułatwia sprawę, bo jest widoczny na liście obecnych. W trybie ephemeral audio znika po przetworzeniu, co dodatkowo upraszcza rozmowę z działem prawnym.

Co się dzieje z nagraniem po spotkaniu?

To zależy od trybu, który wybierzesz. W trybie ephemeral audio i transkrypcja znikają najpóźniej po 15 minutach, a zostaje wyłącznie ustrukturyzowany wynik. W trybie cloud nagranie jest przechowywane z szyfrowaniem AES-256 i Row-Level Security, do coachingu i ponownej analizy.

Rozmawiamy po polsku, ale klient wtrąca angielski. Poradzi sobie?

Tak. Rozpoznajemy 21 języków natywnie, w tym polski, i radzimy sobie z przełączaniem języka w trakcie rozmowy. Diaryzacja rozdziela mówców, więc w podsumowaniu widać, kto co powiedział.

Verwandt