Luminote + Exchange — follow-up przy poczcie na miejscu

Der Schmerz

Poczta zostaje u Was.
Narzędzia rozkładają ręce.

Wybór własnego serwera nie powinien oznaczać, że handlowiec przepisuje ustalenia ręcznie do końca świata.

Po rozmowie

Mail pisany z pamięci

Siadasz wieczorem i próbujesz odtworzyć, co obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Narzędzia

„Obsługujemy tylko chmurę”

Połowa rozmów z dostawcami kończy się na tym zdaniu. Zostajecie z rozwiązaniem, które działa wszędzie poza Waszą infrastrukturą.

Odrzuconych narzędzi: sporo
Powodów: 1

Zgodność

Dane, które nie mogą wyjechać

Polityka mówi jasno, gdzie mogą leżeć dane. Każde nowe narzędzie to rozmowa z działem bezpieczeństwa, zanim w ogóle zaczniecie testy.

Rozmów z IT: kilka
Czasu na decyzję: tygodnie

Die Lösung

Poczta zostaje u Was.
Entwurf powstaje sam.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu powstaje draft follow-upu z ustaleniami i zadaniami — do sprawdzenia i wysłania z Waszej skrzynki.

Follow-up gotowy, zanim wstaniesz od biurka Po rozmowie dostajesz draft w kontekście ustaleń — do sprawdzenia i wysłania z Twojej skrzynki w Exchange On-Prem. Nic nie wychodzi bez Twojej akceptacji.
Twój ton, nie ton generatora Draft trzyma się tego, co faktycznie ustaliliście, i Twojego sposobu pisania. Bez „mam nadzieję, że ten mail zastanie Pana w dobrym zdrowiu”.
Nic nie wysyła się samo Luminote przygotowuje treść. Decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie — nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez kliknięcia.
Ustalenia trafiają też do CRM-a Ten sam wynik, który idzie do maila, ląduje w Twoim CRM-ie: zadania, etap, notatka i sygnały.

Luminote → Exchange On-Prem

Letzte Minute · ACME — Discovery

Sync

Jan Wiesner (Finanzvorstand)

jan.wiesner@acme.de · aus dem Gespräch erfasst

+ Kontakt

Chance: ACME — 50 Lizenzen

Erstkontakt → Demo vereinbart · 17 000 €

Stufe

Signal: Budget vom CFO bestätigt

Signal Score 9/10 · → eigenes Feld in Exchange On-Prem

Signal

Aufgabe: Angebot für 50 Lizenzen

Anna Neumann · bis 28. Nov · hohe Priorität

Aufgabe

Gesprächsnotiz + E-Mail-Entwurf

An der richtigen Chance · versandbereit

Notiz

            ↻ Retry: 0 / 3
            Circuit: geschlossen ✓
            DLQ: leer
            Latenz: 142 ms
          

Konkret

Co dokładnie dzieje się ze skrzynką

Bez niespodzianek i bez wysyłania czegokolwiek za Twoimi plecami. To jest pełna lista.

Ustalenia z rozmowyTo, co realnie padło — nie ogólniki.

→ einseitig

Draft wiadomościGotowy w Exchange On-Prem, do sprawdzenia i wysłania przez Ciebie.

Zadania i terminyKto, co, do kiedy.

→ einseitig

Treść follow-upuKonkrety zamiast „podsumowując nasze miłe spotkanie”.

Kontekst wcześniejszych rozmówŻeby follow-up nie zaczynał historii od zera.

→ einseitig

WątekDraft trafia w odpowiedni wątek, nie jako nowa wiadomość.

WysyłkaZawsze Twoją decyzją.

✕ niemals

—Nie ma trybu, w którym mail wychodzi bez Twojego kliknięcia.

AudioaufzeichnungPrzetwarzane w pamięci i kasowane.

✕ niemals

—Zostaje wynik, nie sama rozmowa.

Szenarien

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „transformujemy cyfrowo organizacji”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:45

Pięć minut po rozmowie

Dawniej: notujesz „wysłać podsumowanie” i wracasz do tego wieczorem. Teraz: draft już jest, z konkretami z rozmowy. Sprawdzasz i wysyłasz ze swojej skrzynki, tej samej co zawsze.

Czwartek, 11:00

Rozmowa z działem bezpieczeństwa

Pytanie brzmi zawsze tak samo: gdzie leżą dane. Teraz: odpowiedź jest krótka — hosting w UE, analiza na Mistral AI w Paryżu, transkrypcja na Voxtral, audio nieprzechowywane.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

Teraz: otwierasz podsumowanie tamtej rozmowy i czytasz, co dokładnie padło — bez przekopywania archiwum skrzynki.

Warum es sich lohnt

Zostajecie przy swoim serwerze.
Follow-up i tak się pisze.

Nie prosimy Was o migrację poczty do chmury. Prosimy tylko o możliwość przygotowania draftu.

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

5 min

od końca rozmowy do gotowego draftu

0

migracji poczty do chmury

0

przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zostajesz przy swojej skrzynce

Dalej piszesz z Exchange On-Prem. Zmienia się tylko to, że pierwszą wersję follow-upu masz gotową od razu po rozmowie.

Polnisch, das nicht nachbearbeitet werden muss

Wir verarbeiten Polnisch nativ — samt Proforma-Rechnung, Zahlungsziel 60 Tage und der Art, wie in Besprechungen tatsächlich gesprochen wird. Dazu 20 weitere Sprachen, wenn Sie über die Region hinaus verkaufen.

Sygnały zakupowe w polu Exchange On-Prem

Ein Signal Score von 0 bis 10 nach jedem Gespräch: Budget, Entscheider, Zeitrahmen, Blocker. Er landet in Ihrem eigenen Feld, sodass Sie die Pipeline danach sortieren können, statt zu raten.

DSGVO ohne Sternchen im Kleingedruckten

Hosting in Frankfurt oder Warschau. Analyse über Mistral AI (Paris), Transkription über Voxtral. Ohne OpenAI, ohne GPT und ohne Reise Ihrer Daten über den Atlantik.

Slack, wenn Sie möchten

Neue Aufgabe, Signal, gefährdeter Deal, Follow-up und Gesprächszusammenfassung landen im gewählten Kanal oder als DM. Das Team weiß Bescheid, ohne etwas zu öffnen.

MEDDIC ohne Tabellenkalkulation

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — aus dem Gespräch befüllt statt aus der Erinnerung zum Quartalsende. Funktioniert ebenso mit SPIN und NEAT, wenn Sie so arbeiten.

Einrichtung

Zależnie od Waszej infrastruktury.

Przy poczcie na własnym serwerze ustalamy szczegóły przed startem, zamiast obiecywać w ciemno.

SCHRITT 01

Sie legen ein Konto an

14 Tage testen ohne Karte. Keine Mindestlizenzen — Sie können allein starten und das Team später ergänzen.

~2 Min.

SCHRITT 02

Podłączasz Exchange On-Prem

Autoryzujesz Luminote w Exchange On-Prem. Uprawnienia obejmują tylko to, co realnie potrzebne do przygotowania wiadomości.

~2 Min.

SCHRITT 03

Ustawiasz styl i szablony

Wskazujesz ton i szablony follow-upów. Domyślne działają od razu.

~2 Min.

SCHRITT 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu draft czeka gotowy do sprawdzenia i wysłania.

fertig

FAQ

Fragen, die wirklich gestellt werden

Die aus Demos, nicht die von der Marketingabteilung erfundenen.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Mamy Exchange na własnym serwerze. Co dokładnie musi być spełnione?

Kluczowe jest to, czy Wasz serwer jest dla nas osiągalny w sposób zgodny z Waszą polityką bezpieczeństwa. Napisz do nas przed startem — ustalimy konkretny zakres dla Waszej konfiguracji, zamiast obiecywać w ciemno.

Gdzie trafiają dane, skoro poczta zostaje u nas?

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Audio nie jest przechowywane.

Czy czytacie moją skrzynkę w Exchange On-Prem?

Zakres uprawnień ograniczamy do tego, co realnie potrzebne do przygotowania follow-upu w kontekście rozmowy. Nie indeksujemy Twojej korespondencji na potrzeby czegokolwiek innego.

Wohin gelangt die Aufzeichnung meines Gesprächs?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Zostaje wynik: podsumowanie, zadania, sygnały i gotowy draft.

Verwandt