Luminote +
Integracja Notion · Jednokierunkowa · Aktywna

Notion, który dopisuje się sam.

Podsumowania rozmów, zadania i sygnały trafiają na wskazaną stronę w Notion. Jednokierunkowo — Luminote pisze, nie czyta Waszych treści.

Notion to najpiękniejsza baza wiedzy, jaką Wasz zespół kiedykolwiek porzucił. Struktura przemyślana, szablony gotowe, ikonki dobrane. Ostatni wpis pochodzi z marca i kończy się w połowie zdania.

Nie dlatego, że narzędzie jest złe. Dlatego, że dokumentowanie zawsze przegrywa z robotą. Luminote dopisuje za Was — po każdej rozmowie, bez pytania, czy macie na to chwilę.

Ból

Baza wiedzy jest gotowa.
Ostatni wpis jest z marca.

Struktura nie jest problemem. Problemem jest to, że ktoś musi codziennie usiąść i coś do niej wpisać.

Dokumentacja

Szablon czeka, nikt nie wypełnia

Stworzyliście świetny szablon notatki ze spotkania. Użyto go cztery razy, wszystkie w pierwszym tygodniu po wdrożeniu.

Użyć szablonu
4
Spotkań od tamtej pory
300+
Wiedza

Kontekst rozproszony po głowach

Co ustaliliście z klientem w kwietniu, wie jedna osoba. Kiedy jej nie ma, zespół zaczyna od zera albo dzwoni do klienta z pytaniem, na które powinien znać odpowiedź.

Osób znających kontekst
1
Szukanie kontekstu
20 min
Onboarding

Nowa osoba czyta pustą bazę

Zamiast wdrażać się z dokumentacji, nowy handlowiec słucha opowieści na korytarzu. Każda wersja trochę inna.

Wdrożenie
2 tyg.
Wpisów do przeczytania
mało
Rozwiązanie

Wy rozmawiacie.
Notion zapełnia się sam.

Po każdej rozmowie na wskazanej stronie w Notion pojawia się podsumowanie: ustalenia, zadania z właścicielami, sygnały i status. Bez otwierania czegokolwiek i bez pamiętania o szablonie.

  • Jeden kierunek, zero niespodzianek Luminote publikuje w Notion i nic stamtąd nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.
  • Sam decydujesz, co się pojawia Każdy typ zdarzenia włączasz osobno, a sygnały mają próg — możesz dostawać tylko te naprawdę istotne, zamiast wszystkiego jak leci.
  • Wynik, nie surowa rozmowa Trafia podsumowanie, zadania, sygnały i status deala. Pełny kontekst zostaje w Luminote i w Twoim CRM-ie, za Waszą kontrolą dostępu.
  • Chwilowa awaria niczego nie gubi Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff. Nic nie znika po cichu.
Luminote → Notion
Ostatnia minuta · ACME — discovery
Sync
Jan Wiśniewski (dyrektor finansowy)
jan.wisniewski@acme.pl · wychwycone z rozmowy
+ Kontakt
Szansa: ACME — 50 stanowisk
Rozpoznanie → Demo umówione · 75 000 zł
Etap
Sygnał: budżet potwierdzony przez CFO
Signal Score 9/10 · → pole własne w Notion
Sygnał
Zadanie: wycena na 50 stanowisk
Anna Nowak · do 28 lis · wysoki priorytet
Zadanie
Notatka ze spotkania + draft maila
Podpięte pod właściwą szansę · gotowe do wysyłki
Notatka
↻ retry: 0 / 3 circuit: closed ✓ DLQ: empty latency: 142ms
Konkret

Co trafia do Notion

Jednokierunkowo i tylko tam, gdzie sam wskażesz. To jest pełna lista.

Podsumowanie spotkaniaUstalenia, decyzje, kolejne kroki — w punktach.
→ 1-way
Wpis w NotionTam, gdzie sam wskażesz. Nigdzie indziej.
Nowe zadanieWyciągnięte z rozmowy razem z terminem i osobą odpowiedzialną.
→ 1-way
PowiadomienieZ odnośnikiem do pełnego kontekstu w Luminote.
Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery — policzone po rozmowie.
→ 1-way
Powiadomienie z progiemUstawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.
Deal zagrożonyCisza po stronie klienta, przesunięty termin, zmiana decydenta.
→ 1-way
OstrzeżenieZanim zorientujecie się na review na koniec miesiąca.
Zmiana etapuPo rozmowie, która realnie coś przesunęła.
→ 1-way
WpisKrótko: co się zmieniło i dlaczego.
Treści w NotionWiadomości i dokumenty Twojego zespołu.
✕ nigdy
Nie czytamy, nie indeksujemy, nie analizujemy.
Nagranie audioPrzetwarzane w pamięci i kasowane.
✕ nigdy
Do Notion trafia wynik, nie sama rozmowa.
Scenariusze

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „budujemy kulturę dzielenia się wiedzą”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się trzema ustaleniami

Dawniej: notatka miała powstać wieczorem i nie powstała. Teraz: na stronie klienta w Notion pojawia się wpis z ustaleniami i zadaniami, zanim wróciłeś do biurka.

Czwartek, 10:00

Kolega przejmuje temat na czas Twojego urlopu

Dawniej: piętnaście minut opowiadania i tak połowa ginie. Teraz: otwiera stronę klienta i czyta podsumowania wszystkich rozmów — po kolei, z datami.

Poniedziałek, 9:00

Nowa osoba w zespole

Teraz: zamiast opowieści na korytarzu dostaje bazę, w której przy każdym kliencie leży historia rozmów. Wdraża się czytając, nie dopytując.

Dlaczego warto

Zostajecie przy Notion.
Przestaje być pustym szablonem.

Nie proponujemy Wam kolejnego miejsca na notatki. Proponujemy, żeby to, które macie, zapełniało się samo.

0
notatek pisanych ręcznie po rozmowie
20 min
oszczędzone na szukaniu kontekstu
1
miejsce, w którym zespół znajduje historię klienta
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zero nowych nawyków

Nie prosimy zespołu, żeby zaczął gdzieś zaglądać. To, co ważne, samo pojawia się tam, gdzie i tak jesteście — w Notion.

Polski, którego nie trzeba poprawiać

Rozpoznajemy polski natywnie — razem z „fakturą pro forma”, „przelewem 60 dni” i tym, jak naprawdę mówi się na spotkaniach. Plus 20 innych języków, jeśli sprzedajesz dalej niż za Odrę.

Sygnały zamiast szumu

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ustawiasz próg i dostajesz tylko to, co powyżej.

RODO bez gwiazdek na dole strony

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI, bez GPT, bez wycieczki Twoich danych za ocean.

Slack, jeśli tego chcesz

Nowe zadanie, sygnał, deal zagrożony, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał albo w DM. Zespół wie, co się dzieje, bez otwierania czegokolwiek.

MEDDIC bez arkusza kalkulacyjnego

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — uzupełniane z rozmowy, nie z pamięci na koniec kwartału. Działa też ze SPIN i NEAT, jeśli tak pracujecie.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Wskazujesz stronę albo bazę i wybierasz, co ma się na niej pojawiać.

KROK 01

Zakładasz konto

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk — możesz zacząć sam i dołożyć zespół później.

~2 min
KROK 02

Podłączasz Notion

Autoryzujesz Luminote w Notion. Uprawnienia obejmują tylko publikowanie tam, gdzie sam wskażesz.

~2 min
KROK 03

Wybierasz zdarzenia

Zaznaczasz, co ma się pojawiać i gdzie. Domyślny zestaw działa od razu, resztę dokładasz później.

~2 min
KROK 04

Pierwsza rozmowa

Po zakończeniu wynik pojawia się sam, bez otwierania czegokolwiek.

gotowe
FAQ

Pytania, które naprawdę padają

Te z demo, nie te wymyślone przez dział marketingu.

Czy Luminote czyta treści w Notion?

Nie. Integracja jest jednokierunkowa — Luminote publikuje tam, gdzie mu wskażesz, i nic nie czyta. Nie indeksujemy Waszych treści i nie analizujemy niczego, czego sami tam nie wysłaliśmy.

Czy Luminote może pisać do konkretnej bazy danych w Notion?

Tak. Wskazujesz stronę albo bazę, do której mają trafiać wpisy, i wybierasz, które zdarzenia się w niej pojawiają. Poza wskazanym miejscem Luminote nic nie tworzy.

Kto w zespole zobaczy te wpisy?

Dokładnie ci, którzy mają dostęp do wskazanej strony — obowiązują Wasze uprawnienia w Notion. Luminote niczego nie udostępnia szerzej.

Gdzie trafia nagranie mojej rozmowy?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Do Notion trafia wyłącznie wynik.

Co jeśli Notion chwilowo nie odpowiada?

Nic nie ginie. Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff, a to, czego nie uda się dostarczyć, jest widoczne w panelu.

Powiązane

Notion nie działa w próżni

Następna rozmowa dopisze się do Notion sama.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Hostowane w UE.