Luminote +
Integracja CRM · 2-way sync · Aktywna

Sellsy, w którym szansa jest aktualna.

Rozmawiasz z klientem. Lumi słucha, streszcza, wyciąga zadania i wpisuje wszystko do Sellsy — szansę, kontakt, notatkę, etap. Dwukierunkowo, bez ręcznego przepisywania.

Sellsy pilnuje pieniędzy wzorowo: oferta, faktura, płatność, przypomnienie o zaległości. Każda złotówka ma swoje miejsce. Rozmowa, po której ta złotówka w ogóle się pojawiła, nie ma żadnego.

Luminote dokłada tę brakującą część. Faktury zostają w Sellsy, a razem z nimi wreszcie trafia tam powód, dla którego powstały.

Ból

Faktura co do grosza.
Szansa sprzed miesiąca.

Dokumenty generuje system, więc są dokładne. Etap szansy wpisuje człowiek dwa dni po rozmowie, więc jest przybliżony.

Po rozmowie

Oferta wychodzi, kontekst zostaje w głowie

Wysyłasz wycenę, bo to pilne. Aktualizacja szansy i notatka z rozmowy czekają na „później”, które nie nadchodzi. Za trzy tygodnie nikt nie pamięta, na jakich warunkach się umawialiście.

Tygodniowo
3,5 h
Na jedną rozmowę
12 min
Follow-up

Oferta wisi, nikt nie wie dlaczego

Klient nie odpowiada od dwóch tygodni. Czy czeka na decyzję zarządu, czy odpadł? Odpowiedź padła na rozmowie i nigdzie jej nie zapisano.

Zapomnianych follow-upów
1 na 4
Średnie opóźnienie
9 dni
Rotacja

Handlowiec odchodzi, kontekst z nim

Zostaje historia faktur i kartoteka klienta. Nie zostaje: kto decyduje, czego się obawia i dlaczego już dwa razy przesunął termin.

Wdrożenie następcy
2 tyg.
Kontekst w CRM
faktury
Rozwiązanie

Ty rozmawiasz.
Sellsy zapełnia się samo.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań i gotowego maila — a Sellsy dostaje to samo, rozłożone na swoje pola.

  • Dwukierunkowy sync Zmiana w Luminote ląduje w Sellsy. Zmiana w Sellsy wraca do Luminote. Koniec z eksportem do CSV i pytaniem „która wersja jest aktualna”.
  • Mapowanie pól po swojemu Twoje własne pola w Sellsy — źródło, budżet, etap, cokolwiek sobie wymyśliliście — ustawiasz w kreatorze. Bez kodu i bez ticketu do IT.
  • Nigdy nie nadpisuje, nigdy nie kasuje Podgląd zmian przed zapisem, wykrywanie duplikatów kontaktów, pełna historia kto i kiedy. Luminote dodaje i aktualizuje — usuwanie zostawia Tobie.
  • Sellsy chwilowo nie odpowiada? Nic nie ginie Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff. Dead Letter Queue zamiast deala, który zniknął i nikt nie wie kiedy.
Luminote → Sellsy
Ostatnia minuta · ACME — discovery
Sync
Jan Wiśniewski (dyrektor finansowy)
jan.wisniewski@acme.pl · wychwycone z rozmowy
+ Kontakt
Szansa: ACME — 50 stanowisk
Rozpoznanie → Demo umówione · 75 000 zł
Etap
Sygnał: budżet potwierdzony przez CFO
Signal Score 9/10 · → pole własne w Sellsy
Sygnał
Zadanie: wycena na 50 stanowisk
Anna Nowak · do 28 lis · wysoki priorytet
Zadanie
Notatka ze spotkania + draft maila
Podpięte pod właściwą szansę · gotowe do wysyłki
Notatka
↻ retry: 0 / 3 circuit: closed ✓ DLQ: empty latency: 142ms
Konkret

Co dokładnie ląduje w Sellsy

Żadnego „integrujemy się z Sellsy” bez dalszego ciągu. To jest pełna lista tego, co jedzie w którą stronę.

KontaktImię, nazwisko, stanowisko, mail, telefon — rozpoznane z rozmowy.
⇄ 2-way
KontaktDuplikaty wykrywane po mailu i telefonie, zanim cokolwiek powstanie.
FirmaNazwa, branża, wielkość, decydenci wymienieni w rozmowie.
⇄ 2-way
FirmaDopisujemy do istniejącej kartoteki, nie tworzymy drugiej.
Szansa sprzedażyWartość, przewidywany termin, produkt, konkurencja jeśli padła.
⇄ 2-way
SzansaZmiana etapu w Sellsy wraca do Luminote i odwrotnie.
Etap w lejkuProponowany na podstawie tego, co realnie ustaliliście — z podglądem przed zapisem.
⇄ 2-way
EtapTwój lejek, Twoje nazwy etapów. Niczego nie narzucamy.
ZadaniaWyciągnięte z rozmowy razem z terminem i osobą odpowiedzialną.
⇄ 2-way
ZadanieOdhaczysz w Sellsy — u nas też jest odhaczone.
Podsumowanie rozmowyMEDDIC, SPIN, formalne albo w punktach — do wyboru.
→ 1-way
NotatkaPodpięta pod właściwą szansę, nie luzem w systemie.
Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery — policzone po każdej rozmowie.
→ 1-way
Pole własneWskazujesz pole w kreatorze. Możesz po nim filtrować i raportować.
Nagranie audioPrzetwarzane w pamięci i kasowane. Nie trafia nigdzie — również do nas.
✕ nigdy
Sellsy dostaje wnioski z rozmowy, nie samą rozmowę.
Scenariusze

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „zwiększamy efektywność procesów sprzedażowych”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 15:40

Rozmowa kończy się prośbą o wycenę

Klient chce ofertę na 50 stanowisk, płatność 60 dni, decyzja u prezesa. Teraz: szansa jest zaktualizowana, powstało zadanie „przygotować ofertę do czwartku”, a przy firmie leży notatka z warunkami — łącznie z tym terminem płatności, o którym inaczej byś zapomniał.

Środa, 10:30

Klient pyta o warunki sprzed miesiąca

„Ustaliliśmy chyba rabat przy większym wolumenie?” Dawniej: szukasz w mailach i pytasz kolegi. Teraz: otwierasz szansę i widzisz dokładnie, co padło i kiedy. Odpowiadasz od razu, bez obiecywania, że oddzwonisz.

Poniedziałek, 9:00

Przegląd ofert, które wiszą

Zwykle patrzysz na listę wysłanych ofert i zgadujesz, które żyją. Teraz: każda ma Signal Score i notatkę z ostatniej rozmowy — wiesz, która czeka na zarząd, a która odpadła, tylko nikt tego nie powiedział wprost.

Dlaczego warto

Zostajesz przy Sellsy.
Przestajesz je ręcznie karmić.

To nie jest propozycja zmiany systemu. To propozycja, żeby część sprzedażowa była tak dokładna jak część finansowa.

8 h
tygodniowo, które dziś znikają w robocie po rozmowie
7 min
od założenia konta do pierwszej rozmowy w Sellsy
0
minut ręcznego przepisywania po rozmowie
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zostajesz tam, gdzie jesteś

Sellsy pozostaje Twoim systemem nadrzędnym. Po autoryzacji Luminote tworzy po swojej stronie automatyczną kopię danych i synchronizuje ją z Sellsy w obie strony. Gdy odłączysz konektor, ta kopia jest automatycznie usuwana. Nie prosimy zespołu o nowe nawyki i nie potrzebujemy wdrożeniowca na trzy miesiące.

Polski, którego nie trzeba poprawiać

Rozpoznajemy polski natywnie — razem z „fakturą pro forma”, „przelewem 60 dni” i tym, jak naprawdę mówi się na spotkaniach. Plus 20 innych języków, jeśli sprzedajesz dalej niż za Odrę.

Sygnały zakupowe w polu Sellsy

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ląduje w Twoim polu własnym, więc możesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

RODO bez gwiazdek na dole strony

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI, bez GPT, bez wycieczki Twoich danych za ocean.

Slack, jeśli tego chcesz

Nowe zadanie, sygnał, deal zagrożony, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał albo w DM. Zespół wie, co się dzieje, bez otwierania czegokolwiek.

MEDDIC bez arkusza kalkulacyjnego

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — uzupełniane z rozmowy, nie z pamięci na koniec kwartału. Działa też ze SPIN i NEAT, jeśli tak pracujecie.

Setup

Siedem minut. Bez wdrożeniowca.

Bez rozmowy kwalifikacyjnej z account executive i bez prawnika po drugiej stronie.

KROK 01

Zakładasz konto

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk — możesz zacząć sam i dołożyć zespół później.

~2 min
KROK 02

Autoryzujesz Sellsy

Łączysz konto w kreatorze. Uprawnienia obejmują tylko to, co realnie synchronizujemy — nic ponad.

~2 min
KROK 03

Mapujesz pola

Wskazujesz, co z rozmowy ma iść do którego pola w Sellsy. Domyślne mapowanie działa od razu, resztę zmieniasz w kreatorze.

~3 min
KROK 04

Dzwonisz do klienta

Pierwsza rozmowa po podłączeniu wraca Ci te dwadzieścia minut, których nie wpisujesz ręcznie.

gotowe
FAQ

Pytania, które naprawdę padają

Te z demo, nie te wymyślone przez dział marketingu.

Czy muszę migrować dane z Sellsy?

Nie musisz przenosić niczego ręcznie. Po autoryzacji Luminote tworzy po swojej stronie automatyczną kopię danych i synchronizuje ją z Sellsy w obie strony. Gdy odłączysz konektor, ta kopia jest automatycznie usuwana. Sellsy pozostaje Twoim systemem nadrzędnym — my tylko przestajemy kazać Ci wypełniać go ręcznie.

Czy Luminote ruszy nasze faktury i oferty w Sellsy?

Nie. Zapisujemy wyłącznie do obiektów sprzedażowych, które sam wskażesz przy mapowaniu — szanse, kontakty, zadania i notatki. Dokumenty finansowe zostają nietknięte.

Mam własne pola w Sellsy. Zadziała?

Tak. Pola własne mapujesz w kreatorze — wskazujesz, co z rozmowy ma trafić do którego pola. Bez kodu i bez ticketu do IT.

Czy Luminote nadpisze pola, które sam uzupełniłem?

Nie. Przed każdym zapisem widzisz podgląd zmian i możesz je odrzucić. Luminote dodaje i aktualizuje, nigdy nie usuwa. Każda zmiana ma historię: kto, kiedy, z której rozmowy.

Co się stanie, jeśli Sellsy będzie chwilowo niedostępne?

Nic nie ginie. Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff, a to, czego nie da się zapisać, ląduje w Dead Letter Queue i jest widoczne w panelu. Żaden deal nie znika po cichu.

Gdzie trafia nagranie mojej rozmowy?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Zostaje wynik: podsumowanie, zadania, sygnały i wpis w Sellsy.

Powiązane

Sellsy nie działa w próżni

Następna rozmowa wpisze się do Sellsy sama.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Bez ręcznego przepisywania. Hostowane w UE.