Luminote + Microsoft 365 — spotkania i follow-upy same

Ból

Cały pakiet w jednym miejscu.
Ustalenia w żadnym.

Kalendarz wie kiedy, poczta wie do kogo, pliki wiedzą co. Nikt nie wie, na czym stanęło.

Po spotkaniu

Follow-up pisany z pamięci

Wieczorem siadasz do maila i próbujesz odtworzyć, co dokładnie obiecałeś. Wychodzi wersja bezpieczna i ogólna, bo konkretów już nie pamiętasz.

Tygodniowo: 2,5 h
Na jeden follow-up: 12 min

Spotkania

Dwanaście callów, zero notatek

Kalendarz upchnął rozmowy jedna po drugiej. Nie ma pięciu minut na notatkę między nimi, bo tych pięciu minut nie ma w harmonogramie.

Spotkań tygodniowo: 12
Notatek: 2

CRM

Deal, który nie wie o spotkaniu

Rozmowa przesunęła sprawę o dwa etapy. W CRM-ie deal stoi tam, gdzie stał, bo nikt go nie ruszył.

Deali z martwym etapem: 1 na 3
Na jedno spotkanie: 12 min

Rozwiązanie

Wy pracujecie jak dotąd.
Lumi domyka.

Lumi dołącza do spotkań z Waszego kalendarza, słucha i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania z właścicielami i gotowy draft follow-upu do wysłania z Waszej skrzynki.

Dołącza sam, bez wklejania linków Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Microsoft 365 i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie tylko do spotkań zewnętrznych.
Widoczny uczestnik, nie podsłuch Lumi dołącza pod własną nazwą i jest na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie, o którym druga strona nie wie, to nie funkcja, tylko problem prawny.
Ty wybierasz, co zostaje Tryb ephemeral kasuje audio i transkrypcję najpóźniej po 15 minutach. Tryb cloud przechowuje nagranie z szyfrowaniem AES-256, jeśli chcesz wracać do rozmów.
Wynik ląduje w CRM-ie, nie w kolejnym narzędziu Podsumowanie, zadania, sygnały i etap jadą prosto do Twojego CRM-a — jednego z 24, które obsługujemy natywnie.

Luminote → Microsoft 365

Ostatnia minuta · ACME — discovery

Sync

Jan Wiśniewski (dyrektor finansowy)

jan.wisniewski@acme.pl · wychwycone z rozmowy

+ Kontakt

Szansa: ACME — 50 stanowisk

Rozpoznanie → Demo umówione · 75 000 zł

Etap

Sygnał: budżet potwierdzony przez CFO

Signal Score 9/10 · → pole własne w Microsoft 365

Sygnał

Zadanie: wycena na 50 stanowisk

Anna Nowak · do 28 lis · wysoki priorytet

Zadanie

Notatka ze spotkania + draft maila

Podpięte pod właściwą szansę · gotowe do wysyłki

Notatka

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Konkret

Jak Lumi korzysta z Microsoft 365

Bez trybu ukrytego i bez niespodzianek. To jest dokładnie to, co się dzieje.

Spotkanie w kalendarzuTermin, uczestnicy, temat.

→ 1-way

Lumi dołączaDo wybranych spotkań albo automatycznie do zewnętrznych.

Przebieg rozmowyTranskrypcja z diaryzacją — widać, kto co powiedział.

→ 1-way

PodsumowanieMEDDIC, SPIN, formalne albo w punktach — do wyboru.

Zadania i ustaleniaZ terminem i osobą odpowiedzialną.

→ 1-way

Zadania w CRMProsto do Twojego CRM-a, jednego z 24 obsługiwanych natywnie.

Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery.

→ 1-way

Pole własne w CRMMożesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

Nagranie audioTryb ephemeral: znika najpóźniej po 15 minutach.

→ tryb

Zależnie od ustawieniaTryb cloud przechowuje z szyfrowaniem AES-256, jeśli tego chcesz.

Spotkania wewnętrzneJeśli tak ustawisz.

✕ nigdy

—Lumi po prostu nie dołącza. Bez wyjątków i bez pytania.

Scenariusze

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „usprawniamy współpracę”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Wtorek, 14:00

Spotkanie z klientem prosto z kalendarza

Teraz: Lumi jest na miejscu, bo kalendarz powiedział mu o spotkaniu wcześniej. Po zakończeniu masz podsumowanie i zadania, zanim wrócisz do skrzynki.

Wtorek, 15:05

Follow-up, który już czeka

Dawniej: piszesz go wieczorem, z pamięci, ogólnikami. Teraz: draft jest gotowy w Twojej skrzynce, z konkretami z rozmowy. Sprawdzasz, poprawiasz jedno zdanie, wysyłasz.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

Teraz: otwierasz podsumowanie tamtego spotkania i czytasz, co dokładnie padło — bez przekopywania skrzynki.

Dlaczego warto

Zostajesz przy Microsoft 365.
Przestajesz przepisywać wieczorami.

Nie zmieniamy tego, gdzie pracujecie. Zmieniamy to, ile z tej pracy musicie wykonać ręcznie.

12

spotkań tygodniowo streszczonych bez wysiłku

2,5 h

tygodniowo odzyskane na follow-upach

15 min

maksymalna retencja audio w trybie ephemeral

0

maili pisanych od zera po rozmowie

Nie zmieniasz sposobu pracy

Dalej spotykasz się na Microsoft 365. Zmienia się tylko to, że po spotkaniu nie musisz nic przepisywać.

Polski, którego nie trzeba poprawiać

Rozpoznajemy polski natywnie — razem z „fakturą pro forma”, „przelewem 60 dni” i tym, jak naprawdę mówi się na spotkaniach. Plus 20 innych języków, jeśli sprzedajesz dalej niż za Odrę.

Sygnały zakupowe w polu Microsoft 365

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ląduje w Twoim polu własnym, więc możesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

RODO bez gwiazdek na dole strony

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI, bez GPT, bez wycieczki Twoich danych za ocean.

Slack, jeśli tego chcesz

Nowe zadanie, sygnał, deal zagrożony, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał albo w DM. Zespół wie, co się dzieje, bez otwierania czegokolwiek.

MEDDIC bez arkusza kalkulacyjnego

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — uzupełniane z rozmowy, nie z pamięci na koniec kwartału. Działa też ze SPIN i NEAT, jeśli tak pracujecie.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez instalowania czegokolwiek na komputerach zespołu.

KROK 01

Zakładasz konto

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk — możesz zacząć sam i dołożyć zespół później.

~2 min

KROK 02

Podłączasz Microsoft 365

Autoryzujesz Luminote i wskazujesz kalendarz, z którego Lumi ma brać spotkania.

~2 min

KROK 03

Ustawiasz tryb i zasady

Wybierasz tryb nagrywania i decydujesz, do których spotkań Lumi dołącza automatycznie.

~2 min

KROK 04

Pierwsze spotkanie

Lumi dołącza, słucha i po zakończeniu oddaje gotowe podsumowanie z zadaniami.

gotowe

FAQ

Pytania, które naprawdę padają

Te z demo, nie te wymyślone przez dział marketingu.

Czy bot jest widoczny dla uczestników spotkania?

Tak, i to celowo. Lumi dołącza jako zwykły uczestnik z własną nazwą, widoczny na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie rozmowy, o którym druga strona nie wie, to nie jest funkcja, to jest problem prawny.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie reguł robi już każdy użytkownik Luminote.

Czy Luminote wyśle maila beze mnie?

Nie. Luminote przygotowuje draft, decyzja o wysyłce zawsze należy do Ciebie. Nie ma trybu, w którym wiadomość wychodzi bez Twojego kliknięcia.

Kto musi wyrazić zgodę na nagrywanie?

Obowiązek poinformowania uczestników leży po Twojej stronie i zależy od kraju. Bot ułatwia sprawę, bo jest widoczny na liście obecnych. W trybie ephemeral audio znika po przetworzeniu, co dodatkowo upraszcza rozmowę z działem prawnym.

Co się dzieje z nagraniem po spotkaniu?

To zależy od trybu, który wybierzesz. W trybie ephemeral audio i transkrypcja znikają najpóźniej po 15 minutach, a zostaje wyłącznie ustrukturyzowany wynik. W trybie cloud nagranie jest przechowywane z szyfrowaniem AES-256 i Row-Level Security, do coachingu i ponownej analizy.

Rozmawiamy po polsku, ale klient wtrąca angielski. Poradzi sobie?

Tak. Rozpoznajemy 21 języków natywnie, w tym polski, i radzimy sobie z przełączaniem języka w trakcie rozmowy. Diaryzacja rozdziela mówców, więc w podsumowaniu widać, kto co powiedział.

Powiązane