Strona główna Integracje Microsoft Teams

Integracja spotkań · Bot uczestnik · Aktywna

Teams, po którym zostaje coś więcej niż zmęczenie.

Lumi dołącza do spotkania w Teams jako widoczny uczestnik, słucha i po zakończeniu oddaje podsumowanie, zadania i wpis w Twoim CRM-ie.

Podłącz Microsoft Teams ← Wszystkie integracje

Spotkanie w Teams. Dziewięć osób, z czego trzy z wyłączoną kamerą, jedna zdecydowanie w tramwaju. Zapadają trzy ważne ustalenia. Każdy jest przekonany, że notuje ktoś inny.

Na koniec pada klasyk: „prześlę notatkę”. Notatka nie powstaje nigdy, a za dwa tygodnie wszyscy pamiętają ustalenia trochę inaczej. Lumi po prostu tam jest i zapisuje — widoczny na liście uczestników, bez trybu ukrytego.

Ból

Dziewięć osób na spotkaniu.
Zero notatek po nim.

Im więcej osób na callu, tym mniejsza szansa, że ktoś zapisze ustalenia. To nie lenistwo, to rozproszona odpowiedzialność.

Po spotkaniu

„Prześlę notatkę”

Zdanie wypowiadane z dobrą wiarą na każdym spotkaniu i realizowane w jednym na pięć. Reszta ustaleń żyje wyłącznie w pamięci uczestników, każdego trochę inaczej.

Obiecanych notatek: 5 z 5
Wysłanych: 1 z 5

Ustalenia

Każdy pamięta inną wersję

Za dwa tygodnie okazuje się, że jedna strona rozumiała „do końca miesiąca” jako termin, a druga jako orientacyjny plan. Nagranie może i jest, ale nikt nie odsłucha 52 minut.

Długość spotkania: 52 min
Odsłuchań nagrania: 0

Zadania

Ustalenia bez właściciela

Padło „ktoś to ogarnie do piątku”. Ktoś to nikt. W piątek okazuje się, że nie ogarnął nikt, bo zadanie nie miało nazwiska ani miejsca.

Zadań z rozmowy: 6
Zapisanych: 1

Rozwiązanie

Wy rozmawiacie.
Lumi notuje.

Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Teams i dołącza do wybranych jako zwykły uczestnik. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań z właścicielami i gotowego maila.

Dołącza sam, bez wklejania linków Po podłączeniu kalendarza Lumi widzi Twoje spotkania w Microsoft Teams i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie tylko do spotkań zewnętrznych.
Widoczny uczestnik, nie podsłuch Lumi dołącza pod własną nazwą i jest na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie, o którym druga strona nie wie, to nie funkcja, tylko problem prawny.
Ty wybierasz, co zostaje Tryb ephemeral kasuje audio i transkrypcję najpóźniej po 15 minutach. Tryb cloud przechowuje nagranie z szyfrowaniem AES-256, jeśli chcesz wracać do rozmów.
Wynik ląduje w CRM-ie, nie w kolejnym narzędziu Podsumowanie, zadania, sygnały i etap jadą prosto do Twojego CRM-a — jednego z 24, które obsługujemy natywnie.

Luminote → Microsoft Teams

Ostatnia minuta · ACME — discovery

Sync

Jan Wiśniewski (dyrektor finansowy)

jan.wisniewski@acme.pl · wychwycone z rozmowy

+ Kontakt

Szansa: ACME — 50 stanowisk

Rozpoznanie → Demo umówione · 75 000 zł

Etap

Sygnał: budżet potwierdzony przez CFO

Signal Score 9/10 · → pole własne w Microsoft Teams

Sygnał

Zadanie: wycena na 50 stanowisk

Anna Nowak · do 28 lis · wysoki priorytet

Zadanie

Notatka ze spotkania + draft maila

Podpięte pod właściwą szansę · gotowe do wysyłki

Notatka

            ↻ retry: 0 / 3
            circuit: closed ✓
            DLQ: empty
            latency: 142ms
          

Konkret

Jak Lumi wchodzi na spotkanie

Bez trybu ukrytego i bez niespodzianek. To jest dokładnie to, co się dzieje.

Spotkanie w kalendarzuTermin, uczestnicy, temat.

→ 1-way

Lumi dołączaDo wybranych spotkań albo automatycznie do zewnętrznych.

Przebieg rozmowyTranskrypcja z diaryzacją — widać, kto co powiedział.

→ 1-way

PodsumowanieMEDDIC, SPIN, formalne albo w punktach — do wyboru.

Zadania i ustaleniaZ terminem i osobą odpowiedzialną.

→ 1-way

Zadania w CRMProsto do Twojego CRM-a, jednego z 24 obsługiwanych natywnie.

Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery.

→ 1-way

Pole własne w CRMMożesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

Nagranie audioTryb ephemeral: znika najpóźniej po 15 minutach.

→ tryb

Zależnie od ustawieniaTryb cloud przechowuje z szyfrowaniem AES-256, jeśli tego chcesz.

Spotkania wewnętrzneJeśli tak ustawisz.

✕ nigdy

—Lumi po prostu nie dołącza. Bez wyjątków i bez pytania.

Scenariusze

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „usprawniamy współpracę zespołową”. Po prostu: co się dzieje na konkretnym callu o konkretnej godzinie.

Wtorek, 10:00

Spotkanie z klientem i trzema osobami z jego strony

Padają dwie obiekcje i jedno pytanie o termin wdrożenia. Dawniej: notujesz co trzecie zdanie, bo jednocześnie prowadzisz rozmowę. Teraz: po zakończeniu masz podsumowanie z rozdzieleniem, kto co powiedział, i zadania z właścicielami. Wpis ląduje w CRM-ie sam.

Czwartek, 15:30

Wewnętrzny przegląd z zespołem

Ustalacie sześć rzeczy, zapisujecie jedną. Teraz: lista zadań powstaje sama, z terminami i nazwiskami. Nikt nie musi być sekretarzem spotkania, na którym powinien być uczestnikiem.

Poniedziałek, 8:30

Wracasz do ustaleń sprzed miesiąca

„Umawialiśmy się chyba na inny zakres.” Dawniej: słowo przeciwko słowu. Teraz: otwierasz podsumowanie tamtego spotkania i czytasz, co dokładnie padło. Bez odsłuchiwania 52 minut nagrania.

Dlaczego warto

Zostajesz przy Teams.
Przestajesz być protokolantem.

Nie zmieniamy tego, gdzie się spotykacie. Zmieniamy to, co po spotkaniu zostaje.

52 min

spotkania streszczone bez odsłuchiwania

15 min

maksymalna retencja audio w trybie ephemeral

języków rozpoznawanych natywnie, w tym polski

notatek pisanych ręcznie po callu

Nie zmieniasz sposobu pracy

Dalej spotykasz się na Microsoft Teams. Zmienia się tylko to, że po spotkaniu nie musisz nic przepisywać.

Polski, którego nie trzeba poprawiać

Rozpoznajemy polski natywnie — razem z „fakturą pro forma”, „przelewem 60 dni” i tym, jak naprawdę mówi się na spotkaniach. Plus 20 innych języków, jeśli sprzedajesz dalej niż za Odrę.

Sygnały zakupowe w polu Microsoft Teams

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ląduje w Twoim polu własnym, więc możesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

RODO bez gwiazdek na dole strony

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI, bez GPT, bez wycieczki Twoich danych za ocean.

Slack, jeśli tego chcesz

Nowe zadanie, sygnał, deal zagrożony, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał albo w DM. Zespół wie, co się dzieje, bez otwierania czegokolwiek.

MEDDIC bez arkusza kalkulacyjnego

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — uzupełniane z rozmowy, nie z pamięci na koniec kwartału. Działa też ze SPIN i NEAT, jeśli tak pracujecie.

Setup

Sześć minut. Bez wdrożeniowca.

Bez zgody działu IT na instalowanie czegokolwiek na komputerach zespołu.

KROK 01

Zakładasz konto

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk — możesz zacząć sam i dołożyć zespół później.

~2 min

KROK 02

Podłączasz Microsoft Teams

Autoryzujesz Luminote i wskazujesz kalendarz, z którego Lumi ma brać spotkania.

~2 min

KROK 03

Ustawiasz tryb i zasady

Wybierasz tryb nagrywania i decydujesz, do których spotkań Lumi dołącza automatycznie.

~2 min

KROK 04

Pierwsze spotkanie

Lumi dołącza, słucha i po zakończeniu oddaje gotowe podsumowanie z zadaniami.

gotowe

FAQ

Pytania, które naprawdę padają

Te z demo, nie te wymyślone przez dział marketingu.

Czy bot jest widoczny dla uczestników spotkania?

Tak, i to celowo. Lumi dołącza jako zwykły uczestnik z własną nazwą, widoczny na liście obecnych. Nie ma trybu ukrytego — nagrywanie rozmowy, o którym druga strona nie wie, to nie jest funkcja, to jest problem prawny.

Czy muszę za każdym razem wklejać link do spotkania?

Nie. Po podłączeniu kalendarza Lumi sam widzi Twoje spotkania w Teams i dołącza do wybranych. Możesz włączyć auto-dołączanie do spotkań zewnętrznych i pomijać wewnętrzne — albo decydować pojedynczo.

Czy potrzebujemy zgody administratora Microsoft 365?

Do zainstalowania aplikacji w organizacji zwykle tak — to standardowe wymaganie Microsoftu, nie nasze. Samo ustawienie, do których spotkań Lumi dołącza, robi już każdy użytkownik Luminote.

Kto musi wyrazić zgodę na nagrywanie?

Obowiązek poinformowania uczestników leży po Twojej stronie i zależy od kraju. Bot ułatwia sprawę, bo jest widoczny na liście obecnych. W trybie ephemeral audio znika po przetworzeniu, co dodatkowo upraszcza rozmowę z działem prawnym.

Co się dzieje z nagraniem po spotkaniu?

To zależy od trybu, który wybierzesz. W trybie ephemeral audio i transkrypcja znikają najpóźniej po 15 minutach, a zostaje wyłącznie ustrukturyzowany wynik. W trybie cloud nagranie jest przechowywane z szyfrowaniem AES-256 i Row-Level Security, do coachingu i ponownej analizy.

Rozmawiamy po polsku, ale klient wtrąca angielski. Poradzi sobie?

Tak. Rozpoznajemy 21 języków natywnie, w tym polski, i radzimy sobie z przełączaniem języka w trakcie rozmowy. Diaryzacja rozdziela mówców, więc w podsumowaniu widać, kto co powiedział.

Powiązane

Teams nie działa w próżni

Następne spotkanie streści się samo.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Bez instalacji na komputerach zespołu. Hostowane w UE.

Umów demo Rozpocznij trial 14 dni

Teams, po którym zostaje coś więcej niż zmęczenie.