Luminote +
Integracja CRM · 2-way sync · Aktywna

Salesforce, w którym Opportunity jest aktualne.

Rozmawiasz z klientem. Lumi słucha, streszcza, wyciąga zadania i zapisuje wszystko w Salesforce — Opportunity, Contact, Task, etap. Dwukierunkowo, bez przepisywania z notatnika.

Salesforce potrafi wszystko. Serio, wszystko — pod warunkiem, że ktoś wcześniej to wyklikał, opisał w polu własnym i przeszedł szkolenie. Twój zespół potrafi jedną rzecz: zapomnieć zaktualizować Stage przed piątkowym forecastem.

Luminote nie dokłada Wam kolejnej zakładki. Dokłada tę część Salesforce, której w nim nie ma: kogoś, kto słucha rozmowy i wypełnia formularz zamiast Ciebie.

Ból

Forecast jest tak dobry,
jak piątkowe zgadywanie zespołu.

Nikt nie kłamie świadomie. Po prostu w piątek o 16:00 wszyscy pamiętają swoje deale odrobinę korzystniej, niż wyglądają naprawdę.

Aktualizacja

Stage sprzed trzech tygodni

Opportunity stoi na „Qualification”, bo przesunięcie jej wymagało otwarcia rekordu, znalezienia pola i zapisania. Rozmowa, która realnie ją przesunęła, odbyła się w zeszły wtorek i nikt tego nie odnotował.

Tygodniowo
3,5 h
Deali z martwym etapem
1 na 3
Adopcja

CRM, do którego zespół wchodzi z musu

Wdrożenie kosztowało pół roku i konsultanta. Handlowcy i tak notują w telefonie, bo wpisanie do Salesforce zajmuje dłużej niż sama rozmowa. Wszyscy o tym wiedzą, nikt tego nie mówi na głos.

Realna adopcja
~40%
Miejsc na notatki
3
Raportowanie

Prezes patrzy na wykres, Ty wiesz, skąd on jest

Dashboard pokazuje pipeline coverage 3,2×. Liczba pochodzi z pól, które ktoś wypełniał w pośpiechu przed końcem kwartału. Decyzje zapadają na jej podstawie.

Wiarygodność prognozy
?
Pól wypełnianych ręcznie
27
Rozwiązanie

Ty rozmawiasz.
Salesforce zapełnia się sam.

Lumi dołącza na spotkanie online albo nagrywasz rozmowę telefoniczną w aplikacji. Po zakończeniu dostajesz podsumowanie, listę zadań i gotowego maila — a Salesforce dostaje to samo, rozłożone na swoje obiekty.

  • Dwukierunkowy sync Zmiana w Luminote ląduje w Salesforce. Zmiana w Salesforce wraca do Luminote. Koniec z eksportem do CSV i pytaniem „która wersja jest aktualna”.
  • Mapowanie pól po swojemu Twoje własne pola w Salesforce — źródło, budżet, etap, cokolwiek sobie wymyśliliście — ustawiasz w kreatorze. Bez kodu i bez ticketu do IT.
  • Nigdy nie nadpisuje, nigdy nie kasuje Podgląd zmian przed zapisem, wykrywanie duplikatów kontaktów, pełna historia kto i kiedy. Luminote dodaje i aktualizuje — usuwanie zostawia Tobie.
  • Salesforce chwilowo nie odpowiada? Nic nie ginie Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff. Dead Letter Queue zamiast deala, który zniknął i nikt nie wie kiedy.
Luminote → Salesforce
Ostatnia minuta · ACME — discovery
Sync
Jan Wiśniewski (dyrektor finansowy)
jan.wisniewski@acme.pl · wychwycone z rozmowy
+ Kontakt
Szansa: ACME — 50 stanowisk
Rozpoznanie → Demo umówione · 75 000 zł
Etap
Sygnał: budżet potwierdzony przez CFO
Signal Score 9/10 · → pole własne w Salesforce
Sygnał
Zadanie: wycena na 50 stanowisk
Anna Nowak · do 28 lis · wysoki priorytet
Zadanie
Notatka ze spotkania + draft maila
Podpięte pod właściwą szansę · gotowe do wysyłki
Notatka
↻ retry: 0 / 3 circuit: closed ✓ DLQ: empty latency: 142ms
Konkret

Co dokładnie ląduje w Salesforce

Żadnego „integrujemy się z Salesforce” bez dalszego ciągu. To jest pełna lista tego, co jedzie w którą stronę.

KontaktImię, nazwisko, stanowisko, mail, telefon — rozpoznane z rozmowy.
⇄ 2-way
Contact / LeadDuplikaty wykrywane po mailu i telefonie, zanim cokolwiek powstanie.
FirmaNazwa, branża, wielkość, decydenci wymienieni w rozmowie.
⇄ 2-way
AccountDopisujemy do istniejącej kartoteki, nie tworzymy drugiej.
Szansa sprzedażyWartość, przewidywany termin, produkt, konkurencja jeśli padła.
⇄ 2-way
OpportunityZmiana etapu w Salesforce wraca do Luminote i odwrotnie.
Etap w lejkuProponowany na podstawie tego, co realnie ustaliliście — z podglądem przed zapisem.
⇄ 2-way
StageTwój lejek, Twoje nazwy etapów. Niczego nie narzucamy.
ZadaniaWyciągnięte z rozmowy razem z terminem i osobą odpowiedzialną.
⇄ 2-way
TaskOdhaczysz w Salesforce — u nas też jest odhaczone.
Podsumowanie rozmowyMEDDIC, SPIN, formalne albo w punktach — do wyboru.
→ 1-way
NotePodpięta pod właściwą szansę, nie luzem w systemie.
Signal Score 0–10Budżet, decydent, termin, blokery — policzone po każdej rozmowie.
→ 1-way
Custom FieldWskazujesz pole w kreatorze. Możesz po nim filtrować i raportować.
Nagranie audioPrzetwarzane w pamięci i kasowane. Nie trafia nigdzie — również do nas.
✕ nigdy
Salesforce dostaje wnioski z rozmowy, nie samą rozmowę.
Scenariusze

Trzy sytuacje, które znasz
aż za dobrze.

Nie „zwiększamy efektywność procesów sprzedażowych”. Po prostu: co się dzieje w konkretny wtorek o konkretnej godzinie.

Piątek, 16:10

Godzina przed zamknięciem forecastu

Menedżer prosi o aktualizację pipeline'u. Otwierasz dwanaście Opportunities i próbujesz sobie przypomnieć, co się w każdej wydarzyło. Teraz: każda jest już zaktualizowana po ostatniej rozmowie — etap, wartość, przewidywany termin i powód, dla którego się przesunął. Forecast zajmuje pięć minut i nie jest zgadywaniem.

Środa, 11:30

Klient wraca po trzech miesiącach ciszy

„Rozmawialiśmy wiosną, chcielibyśmy wrócić do tematu.” Otwierasz Account i widzisz nazwę firmy oraz kwotę. Teraz: widzisz też trzy podsumowania rozmów, kto decydował, na czym stanęło i że blokerem był budżet, a nie produkt. Zaczynasz od właściwego miejsca zamiast od „proszę mi przypomnieć”.

Poniedziałek, 8:45

Przejmujesz terytorium po koledze

Czterdzieści Accountów, z których każdy to nazwa i kilka liczb. Teraz: przy każdej Opportunity leżą podsumowania rozmów — kto decyduje, co obiecano, czego klient się obawia. Dzwonisz w tym tygodniu zamiast za miesiąc, a klient nie musi opowiadać swojej historii od nowa.

Dlaczego warto

Zostajesz przy Salesforce.
Przestajesz go ręcznie karmić.

Nie proponujemy migracji ani rewolucji w procesie. Proponujemy, żeby pola wypełniały się same.

8 h
tygodniowo, które dziś znikają w robocie po rozmowie
7 min
od założenia konta do pierwszej rozmowy w Salesforce
0
dni wdrożenia z konsultantem
0
przechowywanych nagrań; audio znika po przetworzeniu

Zostajesz tam, gdzie jesteś

Salesforce pozostaje Twoim systemem nadrzędnym. Po autoryzacji Luminote tworzy po swojej stronie automatyczną kopię danych i synchronizuje ją z Salesforce w obie strony. Gdy odłączysz konektor, ta kopia jest automatycznie usuwana. Nie prosimy zespołu o nowe nawyki i nie potrzebujemy wdrożeniowca na trzy miesiące.

Polski, którego nie trzeba poprawiać

Rozpoznajemy polski natywnie — razem z „fakturą pro forma”, „przelewem 60 dni” i tym, jak naprawdę mówi się na spotkaniach. Plus 20 innych języków, jeśli sprzedajesz dalej niż za Odrę.

Sygnały zakupowe w polu Salesforce

Signal Score 0–10 liczony po każdej rozmowie: budżet, decydent, termin, blokery. Ląduje w Twoim polu własnym, więc możesz po nim sortować lejek zamiast zgadywać.

RODO bez gwiazdek na dole strony

Hosting we Frankfurcie albo w Warszawie. Analiza na Mistral AI (Paryż), transkrypcja na Voxtral. Bez OpenAI, bez GPT, bez wycieczki Twoich danych za ocean.

Slack, jeśli tego chcesz

Nowe zadanie, sygnał, deal zagrożony, follow-up i podsumowanie spotkania trafiają na wskazany kanał albo w DM. Zespół wie, co się dzieje, bez otwierania czegokolwiek.

MEDDIC bez arkusza kalkulacyjnego

Metrics, Economic Buyer, Decision Criteria — uzupełniane z rozmowy, nie z pamięci na koniec kwartału. Działa też ze SPIN i NEAT, jeśli tak pracujecie.

Setup

Siedem minut. Bez konsultanta wdrożeniowego.

Bez projektu na pół roku i bez szkolenia dla zespołu z obsługi kolejnego narzędzia.

KROK 01

Zakładasz konto

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk — możesz zacząć sam i dołożyć zespół później.

~2 min
KROK 02

Autoryzujesz Salesforce

Łączysz konto w kreatorze. Uprawnienia obejmują tylko to, co realnie synchronizujemy — nic ponad.

~2 min
KROK 03

Mapujesz pola

Wskazujesz, co z rozmowy ma iść do którego pola w Salesforce. Domyślne mapowanie działa od razu, resztę zmieniasz w kreatorze.

~3 min
KROK 04

Dzwonisz do klienta

Pierwsza rozmowa po podłączeniu wraca Ci te dwadzieścia minut, których nie wpisujesz ręcznie.

gotowe
FAQ

Pytania, które naprawdę padają

Te z demo, nie te wymyślone przez dział marketingu.

Czy muszę migrować dane z Salesforce?

Nie musisz przenosić niczego ręcznie. Po autoryzacji Luminote tworzy po swojej stronie automatyczną kopię danych i synchronizuje ją z Salesforce w obie strony. Gdy odłączysz konektor, ta kopia jest automatycznie usuwana. Salesforce pozostaje Twoim systemem nadrzędnym — my tylko przestajemy kazać Ci wypełniać go ręcznie.

Mamy mocno przerobiony Salesforce. Custom fields, własne obiekty. Zadziała?

Pola własne mapujesz w kreatorze — wskazujesz, co z rozmowy ma trafić do którego pola. Jeśli macie własne obiekty spoza standardowego modelu, napisz do nas przed startem: sprawdzimy zakres, zamiast obiecywać w ciemno.

Czy to zaburzy nasze reguły walidacji i automatyzacje?

Luminote zapisuje przez API do tych samych obiektów, których używa Salesforce, więc Wasze reguły widzą te zmiany tak samo jak wpisane ręcznie. Jeśli reguła odrzuci zapis, zdarzenie trafia do Dead Letter Queue i widzisz je w panelu — nie znika po cichu.

Czy Luminote nadpisze pola, które sam uzupełniłem?

Nie. Przed każdym zapisem widzisz podgląd zmian i możesz je odrzucić. Luminote dodaje i aktualizuje, nigdy nie usuwa. Każda zmiana ma historię: kto, kiedy, z której rozmowy.

Co się stanie, jeśli Salesforce będzie chwilowo niedostępne?

Nic nie ginie. Zdarzenia czekają w kolejce i próbują ponownie z exponential backoff, a to, czego nie da się zapisać, ląduje w Dead Letter Queue i jest widoczne w panelu. Żaden deal nie znika po cichu.

Gdzie trafia nagranie mojej rozmowy?

Audio jest przetwarzane w pamięci i nie jest przechowywane. Transkrypcję robi Voxtral, analizę Mistral AI (Paryż) — bez OpenAI i bez wysyłania danych poza UE. Zostaje wynik: podsumowanie, zadania, sygnały i wpis w Salesforce.

Powiązane

Salesforce nie działa w próżni

Następna rozmowa zaktualizuje Opportunity sama.

Trial 14 dni bez karty. Bez minimum stanowisk. Bez ręcznego przepisywania. Hostowane w UE.